2023档案安全自查报告范文(5篇)

下面是小编为大家整理的2023档案安全自查报告范文(5篇),供大家参考。

　档案安全的自查报告范文（通用 5 篇）

　档案安全的自查报告 1 根据雅档发〔20xx〕35 号《关于 进一步加强汛期档案安全工作的通知》的文件精神，我局积极开 展汛期档案安全保管工作，组织专人进行认真、细致的检查，现 将单位汛期档案安全保管工作自查情况汇报如下：

　一、强化组织领导，落实防汛责任制 档案安全是汛期档案工作的重中之重，确保档案安全是档案 工作者的天职。我局十分重视汛期档案安全工作，成立了由局主 要负责人为组长办公室主任、办公室和档案管理人员为成员的档 案安全工作领导小组，具体负责本处的档案安全管理工作。同 时，全面落实防汛责任制，实行安全领导负责制，具体档案工作 者更要警钟长鸣，牢固树立“安全第一、预防为主”的思想，切 实做到责任明确到位、检查监督到位、责任追究到位。

　二、落实保管制度，完善档案安全应急预案 认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保档案 安全。为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上 加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，继续 实行档案专人保管、专人查阅、集中归档，认真执行《档案库房 管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案查阅制度》、《档 案销毁制度》等相关制度。汛期期间，为做好档案保管工作，单 位完善了档案安全保管应急预案，保障档案安全保管事件、突发

　第 1 页 共 12 页

　事件等重要情况发生的第一时间做好档案的调度、协调和转移工 作。

　三、开展安全检查，及时消除档案安全隐患 单位采取定期、不定期检查的方式，消除安全隐患，杜绝不 安全因素。处领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整 改，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检 查，对电线、室内灯具等进行了全面的检查和修理，消除了档案 室的事故隐患。同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档 案室进行温、湿度控制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严 防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。

　档案安全的自查报告 2 为进一步加强档案室档案安全体系建设，确保档案实体和档 案信息的绝对安全，按照 xxx 县档案局关于转发《国家档案局关 于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》的要求，结合工商 质监工作实际，我局在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档 工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活 动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传，现 将我局相关工作自查报告如下：

　一、主要工作开展情况 （一）加强组织领导，完善档案管理责任体系 为切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了以局长 为组长，副局长为副组长，各相关股室负责人为成员的档案工作

　第 2 页 共 12 页

　领导小组，并根据人事变动及时调整领导小组成员，做到领导力 量不减、班子不撤、工作不松。定期召开专题会议，听取档案工 作汇报，经常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困 难和问题。

　（二）认真落实档案安全工作，确保档案的安全 为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加 强了对档案相关规章制度的落实，加强“八防”工作的开展，继 续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案安 全管理制度》、《档案安全管理规定》等相关制度，切实加强对 文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档 案管理更趋合理化、规范化、科学化。

　（三）加大投入，严肃纪律，确保档案安全 档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从 对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要 性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻 牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防 为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全 万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自 查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重 点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整 改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故 的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编

　第 3 页 共 12 页

　目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任 到人，措施到位。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系， 既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄 密。

　二、存在的问题 通过自查，我局对档案安全工作进行了进一步的明确，同 时，也发现了一些存在的薄弱环节：一是小部分文件材料收集归 档不及时；二是档案设备设施建设不完善。如：档案室目前暂无 温湿计、杀虫剂、干燥剂等。

　三、下一步工作措施 （一）继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理 档案。

　（二）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案管 理的重要性。

　（三）完善档案设备设施建设。

　（四）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基 础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范 化管理。

　档案安全的自查报告 3 档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作 者的天职，我单位十分重视档案工作，实行安全领导责任制，加 强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善的档案管理负责

　第 4 页 共 12 页

　制，明确各项职业，将档案工作落实到位，保障了档案安全工作 的顺利开展。根据 xxx 省档案局转发《国家档案局关于进一步筑 牢安全防线确保档案安全的通知》的要求，结合检查内容及相关 要求。现将自查情况总结汇报如下：

　一、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行 在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对 档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确 各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开 展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主” 的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。不 断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息安全。在管理 上建立了归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度， 从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全 管理。

　二、开展自查，消除隐患 重点对档案室消防设施、电器线路、及防盗设施、设备进行 全面了彻底地检查，确保了档案绝对安全。做到防盗、防火、防 水、防雷、防静电并能够定期维护。在消防系统上，我单位配备 有足够的灭火器，规格、数量、类型、位置、维修保养符合要 求，坚决杜绝档案安全事故的发生。

　三、健全机制，完善制度

　第 5 页 共 12 页

　建立和完善档案安全保密制度；建立档案安全巡检制度和监 察制度；建立档案安全事故报告制度；建立档案接收、整理、鉴 定、编目、数字化、修复、编研、利用、开放等管理制度。建立 档案室管理、巡查值守、数字化、利用查询等各项规章制度。档 案柜架排放符合有关规定要求；档案库房有防尘、防光、防紫外 线、防鼠、防虫、防霉等“十防”措施；档案修复场所、设施符 合要求，技术人员专业培训合格；大力推行《档案馆防治灾害工 作指南》，坚持把加强预防作为档案安全工作的重中之重。

　今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安 全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档 案的安全和完整。

　档案安全的自查报告 4 根据 xxx 档案局的要求，结合检查内容及相关要求。6 月初， 我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相 关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全 体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结 汇报如下：

　一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信 息系统的安全管理，规范操作。

　档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作 者的天职。我办十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制， 在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案

　第 6 页 共 12 页

　安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项 职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。

　档案工作者也警钟长鸣，牢固树立安全第一，预防为主的思想， 坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

　随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视 下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理 专门配备了计算机一台，并按要求在 3 月初向州档案馆联系购买 了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套，落实专人负责。

　做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访 问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完 善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理 上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制 度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的 安全管理。

　二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保 安全。

　为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加 强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加 整理建全了档案库房十防及消防安全八不准制度。继续实行档案 专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制 度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定 销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职

　第 7 页 共 12 页

　责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把 消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并 管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领 导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；

　安排专人落实、做好档案库房的十防和电子、文书等各种档案的 保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度 计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检 查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管 理安全责任制。

　三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措 施，认真抓好落实，严防泄密。

　继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案 法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法 规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。

　依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监 督、检查和管理，使我办的.档案管理更趋合理化、规范化、科学 化。我们制定并实施了较为有效的措施：

　一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案 人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件 资料，认真做好传阅和保存工作；

　另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素 质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术

　第 8 页 共 12 页

　和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做 好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；

　做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利 用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极 做好档案信息资源的开发利用，保证为志办各项工作提供优良的 服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利 用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保密工作。主 动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的 其它工作。

　通过自查，我办对档案安全工作进行了进一步的明确，同 时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与图书资 料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待 进一步强化等等。

　针对以上问题，我们制定了整改计划：

　（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作 的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观 念。

　（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础 上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化 管理。

　（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对 单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种

　第 9 页 共 12 页

　制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文 件的安全。

　（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执 行。

　通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体 干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并 在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次 检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处， 认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

　档案安全的自查报告 5 根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求， 我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况 报告如下：

　1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档 案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一 步充实完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同 志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组 长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等 部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党 委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布 置、有检查的齐抓共管良好局面。

　第 10 页 共 12 页

　2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省 档案条例》，做到依法治档，特别是利用《档案法》颁发 xx 周年 之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负 责同志认真学习，并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广 泛宣传，使《档案法》深入人心、家喻户晓。

　3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致 繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体 魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案 工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵 纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工 作，我镇的档案管理始终保持了较高的标准。

　一、档案基础设施情况 档案室现有办公用房 2 间，配备了办公桌椅等基本的办公设 施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了 粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥 剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防 强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放；在工具方 面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测 方面有了可靠的物质保障。

　二、档案制度建设情况 在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理 工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规

　第 11 页 共 12 页

　定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建立健全了 八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制 度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制 度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上 墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

　三、档案业务建设情况 根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合 我镇档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作。

　1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了 20xx 年党委、 人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请 市档案局领导对我镇档案人员进行了为期 3 天的业务指导和培 训，极大地提高了档案管理的水平。

　2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案 管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档 案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监 控登记，并采取措施使之保持在一定范围。

　第 12 页 共 12 页

　　 推荐访问： 档案室网络信息安全自查报告 自查 档案 报告