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会议管理制度
第一章总则
第一条目的
为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议的质量和效率,降低会议成本,切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况,从而保证会议的有效性,特制定本制度。
第二条适用范围
制度适用于公司（各分公司、业务部门、办事处）各项会议管理。
第三条会议形式
一、公司的会议形式包括：定期的常规性会议和临时性会议。其中,定期的常规性会议主要包括以下5种形式：
（一）公司周年庆典表彰大会;
（二）公司高管工作例会;
（三）公司年终工作述职工作总结会议;
（四）公司年中工作述职工作总结会议;
（五）各分公司、业务部门、办事处周例会/月度会议。
二、临时性会议的主持部门以事件主导部门为主召开,具体会议参加人、会议时间及会议内容应提前一个工作日以通知形式告知相关参会人员。
第二章会议流程
第四条会议安排的原则
一、坚持局部服从整体的原则,会议优先于部门会议,紧急会议优先于一般会议。
二、各类会议优先顺序为：例会、临时性行政/业务会议、部门内部会议。
三、因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
第五条会议通知
一、常规性会议除时间临时调整外,不再另行通知,由主持部门直接通知参会人。
二、临时性会议按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知。
三、会议通知期：须于开会前一个工作日内通知参会人及会务服务提供部门。
四、会议通知的渠道：
（一）公司内部QQ群、微信群、企业邮箱：适用于常规性会议通知（含常规性会议临时调整时间的）、临时性会议通知;
（二）公告栏：适用于临时性会议通知;
（三）电话通知：适用于临时性会议公告后,由主持部门电话通知参会人;
（四）OA系统中行政办公之“公告通知”模块发布：适用所有会议类型,用于会议通知存档,备查。
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