提高企业物资供应管理水平的途径

摘 要：物资供应管理工作是企业管理的重要环节，是企业降低材料成本、实现少投入多产出、提稿经济效益的重要手段之一，也是加强企业内部管理，减少损失浪费的有效途径。随着我国各行各业的不断发展，企业之间的竞争也愈见激烈，为了能够在市场上占据一席之地，企业必须学会利用自身的各项优势来提升自己的竞争力，从而提升自身在物资供应管理的水平，并且推动企业内部的资金链流动，保障企业能够健康稳定的不断发展，物资供应管理水平是绝大多数企业在发展阶段中必须考虑的关键环节，为此，本文将就如何提高企业物资供应管理水平做出简要的分析与探究，希望有一定参考作用。

关键词：提高水平;物资管理;企业发展

在我国经济发展快速的当代，企业的发展水平很大程度上反映了国家的整体发展水平，以煤炭行业为案例，我们不难发现，建设产业链中的煤炭行业一直占据非常重要的地位，煤炭行业的发展直接影响着我国经济在长远未来中的发展走向，影响我国人民的生活水平以及物质基础，成为生活不可缺失的一部分。煤炭行业为了能够更好的适应市场的发展需求，也需要进一步的考虑起社会效益与经济效益。对此，高水准的物资供应管理能力将帮助企业在残酷的市场竞争中脱颖而出，也能够帮助企业持续不断的获得经济收益。

一、企业进行物资供应管理的重要性

从煤炭行业发展来看，我们不难发现，煤炭行业在发展过程与生产中的物资有着不可忽视的作用，对煤炭行业诸多的基础工程建设都发挥着重要的正面作用，在进行企业的多种项目建设时，对于可能会用到的建设材料都有着较高标准的质量品质要求，企业还必须对物资的使用分配上做出统一的、合理的管理，进而更大程度的去提高煤炭行业在建设前期预设的效果。对于企业在物资供应管理上，煤炭行业需要对建设所涉及到的材料、建设施工技术以及建设所用到的基础机械设备都进行更为全面的施工计划，做好对应的物资材料准备工作。

另外，为了能够确保煤炭行业能够有较好的良性发展与经营过程，企业就需要对相应的物资实行有效的管理手段，保障物资供应管理链中的各项措施与制度能够得到高效落实，并在落实的过程中，对相关人员的工作管理也是企业需要关注的重点，从而持续的提高企业在物资供应管理上的水平，有效的降低企业的生产成本，确保企业自身的经济效益能够稳定高效的提升，这样做好企业内部的管理工作，才能推动企业在生产环节的正常运营，使得企业拥有较强的市场竞争力。

二、企业在物资供应管理上普遍存在的问题

（一）较为混乱的管理过程

虽然企业的物资供应管理能够帮助企业实现内部发展的稳定性，但是并非所有的企业都能够意识到这个问题，从现阶段而言，企业在物资供应管理上还没有对相关的流程制度进行明确的要求，将使得管理过程仍旧处于相对混乱的模式中，例如，企业的物资供应管理部门与企业其他的职能部门粘合度不高，彼此之间的沟通力度不够，使得物资供应管理部门对企业综合的职能部门认识不够明朗，对企业的实际运营情况不够了解，在一些材料的采购决策上没有相应的科学手法来进行辅助判断，最终导致整体的采购物资质量并不高;企业在物资的采购上很多时候都没有对应的科学办法来帮助企业物资管理部门进行参考与判断，这将导致企业在采购过程中出现物资不足或者物资过剩的问题，使得企业在生产过程中影响到正常的生产流程，总体而言会影响到企业的整体收益，或者占用企业的库存空间，影响企业在资金方面的运作;采购人员自身的职业素养不够高，在采购方面可以采取的方法方式都过于传统落后，没有细致的采购计划方案，在应对市场的物资价格变化时，无法灵活的应对突发的问题。

（二）管理的系统不够完善

在我国，不少企业普遍存在着一个管理系统方面的问题，即物资的供应管理系统有一定程度上的缺陷，例如：（1）在进行之前，对应的采购专员或采购部门都没有事先对市场上的动态做出分析研究以及整理收集，在采购的过程，也就缺乏对市场物资上的相关的知识，那么在与商户进行采购判断时，极易陷入下风，不仅是价格上无法实现利好，采购的数量也会出现多采或者少采的情况;（2）在采购过程中，对供应商没有进行严格的价格把控，致使物资的价格、质量以及供货周期都没有完全掌握在企业手中，从而影响到企业的正常生产;（3）针对重要的物资存储数量以及存储时间，采购人员还是缺乏基础的合理性准确数据分析，企业何时该购入物资，那种物资出现存贮过剩都无法完全的掌握此类信息;（4）因为多数企业的物资供应管理部门与其他的职能部门之间的联系不够，致使企业内部就出现了信息上的断层脱节，物资问题如果无法进行及时的反馈将导致整体的企业运作出现问题。

三、提高企业物资管理办法

（一）建立统一完善的管理制度

为了能够提升企业在物资供应上的管理能力，就需要企业针对这一板块建立起完善的管理制度，为此，需要企业内部重新梳理各个部门的业务职能，确保部门之间的联系度能够加强，并且必须要求部门之间严格的按照管理制度来处理业务问题。

尤其以物资供应管理部门为重点，该部门应该反思过去的采购流程与方针，保障物资在采购上的合理性与科学性，采购部门必须派遣相应的采购专员对合作接触过的供应商进行管理，充分了解市面上的采购价格，尽可能的选择与有诚信、价格合理且质量过关的供应商合作，保障企业在后续采购问题上的稳定性，避免在合作中因为价格或者质量问题而影响到企业生产上的需求。

（二）提高采购人员的业务能力

针对企业而言，供应市场瞬息万变，供应商的选择也是多样化，这种复杂的采购形势就要求采购部门人员必须掌握一定的采购业务能力，有对应的物资采购知识，能够能供应商进行谈判，帮助企业现实利益最大化。因此，企业可以注重在招聘时选择拥有对应背景的人才，帮助企业物资供应管理系统的横向发展更加广阔，并且给予采购人员一定的技术支持，为采购人员引进全新的采购方式，提升他们在采购领域的专业素养，以及处理实时数据的能力，学会分析企业内部与外界之间的信息，帮助企业在采购物资上少走弯路，不断的提升企业在物资供应管理上的能力。

（三）利用高科技手段來管理物资供应

当今社会是科技蓬勃发展的社会，企业应该学会运用较高的科技手段来帮助物资管理做好信息化建设，利用信息化的发展来为物资管理搭桥铺路，尽可能的第一时间掌握行业内的物资咨询，让信息化与物资供应管理相结合，更高效的为企业在采购问题上服务。

（四）控制采购的成本投入

企业必须强化与供应商之间的联系，稳定彼此之间的合作关系，让供应商成为企业的合作战略伙伴，一起争取利益上的最大化，达到供应商与企业双赢的目的，因此，就需要对合作过的供应商进行绩效上的评估，选择出最为固定的供应商，同时可以制定出合作的奖罚制度，避免合作过程中出现物资质量问题。

四、结束语

企业的生死存亡有很大一部分是需要物资的管理来进行把控的，这一环节的工作将直接影响企业后期的决策链决断问题，物资上的管理工作是否完善也会直接对企业投入的精力与经费产生极大的影响，对此企业往往愿意花费重金从外界寻找对应的管理人员，可见其企业对物资管理的重视程度，因此，企业如果期望能够生存下去且发展壮大，就需要对物资供应部门进行严格的管理与把控，一旦出现问题，企业也应该有完美的后备方案以供选择。只有这样，企业才能发展的更快更好。归纳起来，物资管理系统的应用，不仅加强了统计基础工作，而且对物资管理带来了极大的经济效益

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