推进学校行政管理信息化建设的探索

中图分类号：D523 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）8-098-03

摘 要 一个学校要想不断提高自身发展水平，不但要保证学校的教育质量和师资力量，同时还要做好校内的行政管理工作，从而能够更好地对学生日常学习和教师日常工作有一个很好的掌握和控制，进而发现学校在实际教学过程中存在的问题。当前很多学校在行政管理方面存在着一定的弊端，所以学校需要对行政管理工作进行进一步规划，不断实现信息化管理。同时学校还要对行政管理中人、财、物这三点进行详细化管理。

关键词 行政工作 信息化建设 信息化管理 学校

行政管理工作对于一个学校来说，能够更好地实现对教师和学生的管理，当前我国很多学校对于行政管理工作重视力度不够强，所以导致了工作人员以及学生们松懈的情况，尤其当教师对教学任务比较松懈时，很容易对学校产生不好的影响，所以学校要加强对行政管理的管理力度，并且不断实现信息化管理。学校在进行行政管理工作强化时，要对学校各项行政工作进行实际的调查，这样才能更好地提高行政管理工作质量。

一、对于行政工作研究的原因

我国很多学校在长期以来在行政管理信息化建设过程中都相对较慢，而且很多学校还是沿用传统的行政管理办法，传统的行政管理办法已经很难满足当前我国教育学校对行政管理的要求，所以在实际管理过程中会造成大量的资源损失并且管理效率低下。信息技术在很多领域都有所涉及，并且在实际运用中都取得了良好的成绩，信息技术对当代各项事业的发展都能起到革命性影响，所以学校要不断将信息化技术引入到学校行政管理工作当中，从而能够更好地实现行政管理工作高效进行。信息技术在学校行政管理工作中能够帮助学校进行标准化和规范化管理，用信息化技术来管理学校行政工作是一个学校做大做强的必经之路。但是在实际工作中还需要学校的所有人员进行共同参与，从而让行政工作改革更加具有普遍性和权威性，所以学校要进行一系列的调查工作，了解学校中在职员工对于学校行政管理信息化建设的看法和意见，学校管理层要对这些看法和意见进行收集，并且分析这些看法和意见对于学校行政管理工作信息化改革的影响。学校也要结合自身情况，总结当前学校在开展行政工作时所遇到的问题进行综合分析，从而更好地分析出行政工作信息化和改革对于学校的实际发展作用。所以学校可以对在职员工进行问卷调查的形式来对学校当前行政工作信息化管理模式进行民意调查。调查发现学校员工对于学校行政工作信息化改革的态度与工作人员的从教经验、年龄以及实际体验效果有很大的联系，而且在职员工的态度对于行政工作信息化改革进度有很大的影响，所以学校开展了一系列行政工作改革调研工作，从而帮助学校能够更好地进行行政管理信息化建设。

二、研究方法

（一）被调查者的性别

经过对学校中人员性别的统计，可以很明显的发现学校中女教师和工作人员所占的比重相对较大。这个调查工作主要是研究性别是否会对学校行政化管理信息化工作产生影响，从而能够让分析结果更加合理科学化。

（二）被调查者的年龄

不同的年龄对于事物的看法不同，所以对于学校在进行调查工作中要根据受访者的年龄来对他们的观点进行具体分析讨论，一些年级较大的教师可能很难对信息化管理进行理解，而年龄相对较小的工作人员因为经常能接触到信息化技术，所以对行政工作信息化管理也能有一个快速的适应。所以学校在进行调查过程中，要对人员年龄进行调查。

（三）被调查者获取学校发布行政信息的方式

工作人员能够通过多种方式来获取学校行政管理信息，调查结果显示，绝大部分员工都是使用一些社交媒体来接受学校发布的行政管理信息，但是也有一些员工因为自身原因和生活需要不经常使用手机电脑等通讯工具，所以他们获取学校行政管理信息主要是通过他人告知或者书面告知形式，所以对于这一部分人很难实现信息化管理，所以学校在进行行政管理工作信息化调查时，可以视情况略过对这一部分人的调查工作，而且在日后信息化行政管理工作时，可以适当的为他们提供一些人工服务平台，从而让他们能够更好地了解学校行政管理方面的事项。

（四）被调查者日常使用互联网的时间

由于教师本身工作性质的原因，所以很多教师的工作量较大，很难有时间来使用互联网，所以调查结果也顯示了学校工作人员对互联网的使用时间普遍较少，所以在信息发布时，很多工作人员是很难在第一时间接收到学校行政管理信息的。

（五）被调查者对学校信息系统的使用情况

根据学校调查显示，很多教师对于学校的信息系统使用频率相对较大，很多教师使用学校信息系统来查询自己的工作日程以及进行工作时间上的调整，还有些教师是通过这类信息平台系统来掌握学校的发展动向，所以很多教师还是能够及时的了解学校信息，并且能够对学校信息平台系统有一定的掌握，所以这就能够大大帮助学校进行下一步行政工作信息化管理。

（六）被调查者是否认为学校应该设立专门的行政信息化管理部门

在调查的工作人员中，愿意学校建立行政信息化管理部门的人数占总人数的绝大多数，所以从这可以看出很多工作人员还是比较支持学校开展行政信息化管理工作，学校在后期工作展开时可以设立专门的部门对信息化平台进行管理，从而能够更好地实现学校行政管理工作的展开。

（七）被调查者对于学校行政管理信息化建设的意见

在询问道工作人员对于学校行政管理信息建设工作的意见时，大多数人希望学校能够加大对这一方面资金和人力的投入，不断提高学校内部信息发布速度，强化对专业人员的培训工作，从而能够让学校行政信息化管理工作能够更好地进行不断建立更加完善、功能更加齐全的行政信息管理平台。

三、学校行政管理信息化现状分析

（一）绝大部分员工对于学校行政管理信息化建设工作持肯定态度

从上面调查内容分析可以看出，很多学校工作人员对于学校工作的开展持肯定态度，而且很多人也是通过一些社交媒体平台对学校行政信息进行了解，所以这也能够在很大程度上帮助学校进行信息化改革，但是当前还是存在一些问题，很多教师或者工作人员因为年龄或者生活的影响，不能使用信息设备来对学校行政管理工作内容进行获知，所以对于这一部分人学校还需要进一步考虑，从而学校能够更好地发布行政管理信息。

（二）学校工作人员对于学校当前行政管理信息化工作满意程度较低

因为我国在信息化技术方面起步较晚，所以学校将信息化技术融入到行政管理工作当中去，难免会给行政管理工作带来一定的漏洞，所以这些漏洞会直接影响学校工作人员的使用心情，所以很多工作人员对于学校行政管理的信息化工作并不是很满意，所以学校要想进一步发展，就需要从源头上寻找原因，不断对企业性质管理信息化系统进行检测，找出其中所存在的问题，不断完善学校行政管理系统，让系统能够更好地为工作人员进行服务。

（三）不同年龄段的职工参与学校改革工作的程度不同

对于一些较老的工作人员来说，他们对于一些现代化设备接触较少，而且由于年龄的衰老，他们很难快速的掌握相关系信息化设备的使用，所以学校在开展行政管理信息化工作时，这些老员工很难参与到其中，而且由于学校本身宣传力度不够大，所以也导致了很多员工不能积极地参与学校信息化改革工作当中。

四、推进学校行政管理信息化的思考

（一）行政管理信息化平台应该具有一定的兼容性

当前我国很多学校都开始不断建设信息化管理平台，并且也对学校的内部网络和办公平台进行相应的优化，所以信息在传输过程中能够达到更高的效率，但是对于信息技术方面的实际运用还较为缺少。所以学校对于平台的建设应该实现数据的共享和对信息的及时沟通，避免因为沟通不及时而导致的各类工作问题。而且学校信息平台也要具有一定的兼容性，将学校各个部门进行合理的整合，从而才能更好地实现系统的兼容性，让学校各个部门以及教师能够通过这个平台进行及时的沟通，当出现问题时也能在第一时间进行沟通解决，而且学校还要照顾到一些年龄较老的工作人员，将信息系统进行相应的简化，从而让这些工作人员能够很好地对平台系统进行操作。一个具有兼容性的信息管理平台才能真正的符合一个学校对于行政管理工作信息化发展需求，才能更好的帮助学校进行下一步发展。

（二）行政管理信息化平台应该有高速的网络作为技术支撑

网络速度对于平台的建设有着很大的影响，当前很多员工因为网速较慢为由拒绝使用学校建立的平台系统，所以学校要对这个问题进行解决，首先要加大对相关方面的资金投入，不断提高学校自身网络速度。网络又被分为内网和外网，学校应该首先从内网出发，不断提高内网传输速率，从而更好地帮助各个部门进行学校内部的沟通，同时学校也要结合国家相关福利政策，选择合适的宽带网络来提高学校外网网速，实现学校与外界之间的共同。而且学校还能通过外网与其他学校以及企业进行联系，从而了解其他学校和企业对于行政管理工作信息化建设相关经验，从而能更好地建设本校信息管理平台。当学校有了一个稳定高速的网络来支撑信息管理平台，学校的工作人员才会更加乐意使用学校的行政管理信息平台，从而让行政管理信息平台发挥出真正作用。

（三）行政管理信息化平台应该设立专门的部门作为平台运行的保障

任何一项工作的完成和发展，都需要有关部门的实时监督和管理，所以学校要想更好的开展行政管理信息化建设工作，就需要设立专门的部门对平台进行管理。而且还要有一定的管理人员对这个部门进行监督，从而形成层层制约关系，如果让单一部门对平台进行管理，那么取得的效果肯定是不尽人意的，而且工作人员也会出现懈怠等情况。所以学校为了更好地开展工作，建立了相关平台管理部门和平台监督部门。相关部门也要承担对学校工作人员使用平台的培训工作，这样一来也能解决当前很多教师不会使用平台的问题。为了加强平台稳定性，学校要投入相应资金来升级电脑相关硬件，并且培养相关部门人员的计算机能力，让他们能够对平台进行更好地维护工作，在一定时间也要对平台系统进行升级，从而让平台能够符合当今时代的发展，不断提高平台运行的稳定性。为学校进一步开展行政管理信息化平臺建设工作提供稳定的技术和物质支撑。学校也要加强对于部门的管理工作，将工作责任落实到人，这样一来就能保证工作人员在工作时的严谨态度，提高相关技术人员的工作素质，防止平台系统由于技术人员的疏忽而出现问题。

（四）创设环境，以新带老

任何工作的开展都离不开人的参与，所以培养工作人员的基础信息能力是行政管理信息化建设的必要条件。所以要想让工作人员培养良好的信息能力学校首先需要对网络环境进行优化改革，应该在学校区域内构建无线网络，从而不断建设学校信息化环境，让工作人员在这种环境下能够被充分熏陶。而且在办公软件的选用上要对工作人员的意见进行调查，让学校办公软件以及学校信息平台能够符合绝大多数人的使用习惯，这样才能真正的提高办公效率。以新带老主要指的是由年轻教师对年龄较老的教师进行感染，帮助他们学习和使用管理信息化平台。通过研究发现，较为年轻的工作人员对于校园信息化的各种平台使用比较感兴趣，所以也就能更加容易接受，但是对于一些年龄较大的工作人员来说，他们可能会对掌握新技术方面存在抵触和畏难心理。但是这些年轻工作人员能够很好地对年龄较大的教师进行感染，让这些年龄较大的教师能够在心理上对这种信息化管理平台进行接纳，而且从众心理也会促使他们进行相关工作的学习，而且年级较大的工作人员也会因为工作原因向年轻工作人员进行学习。而且学校自身也要不断强化对于老教师平台使用的教学工作，从而嫩能够让老教师更好地使用信息化管理平台。

（五）加大投入，完善管理机制

学校应该确保对行政管理信息化建设的资金和人员投入，让行政管理工作成为学校日常管理项目之一，而且信息化行政管理平台的建设也能实现学校无纸化办公，在一定程度上节约了学校运行成本，并为我国生态建设做出了贡献，所以学校要不断加强对于信息化管理平台的管理机制，优化平台对行政工作的管理效率，从而推动学校行政管理工作的顺利转型升级。

五、结语

学校设立专门的资金和部门对学校行政管理信息化建设进行投入，从而更好地保障行政管理工作的顺利转型升级，帮助学校更好地对工作人员以及各项行政事物进行管理。而且行政管理信息化也能实现学校信息高速运输，这在一定程度上也会提高工作人员的工作效率并且帮助学校更好地进行管理。

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