服饰定制公司工作汇报及会议制度

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  服饰定制公司 工作汇报及会议制度

 一、 目的 1. 为了实现有效管理,促进公司上下沟通与合作; 2. 提高公司各部门执行工作效率,及时追踪各部门工作进度; 3. 总结成绩、发现问题、分析解决、科学决策; 4. 促进各部门间横向沟通和交流,协调部门间工作方法、工作进度及人员调配,有步骤地推进各项工作。

 二、 工作汇报制度 1. 公司实行一周工作汇报制度,各部门负责人每周需对本部门及个人一周工作进行总结,并对下一周的工作进行初步规划,以文字形式形成工作周报; 2. 每周五下班前,以电子邮件形式将工作周报提交分管领导,同时抄送公司总裁。

 三、 会议制度 1. 会议分类 1) 周例会 i. 会议时间:每周一下午 13:30; ii. 会议主持:公司总经理,若总经理因公外出无法主持,则由其指定人员代为主持; iii. 参会人员:总经理、各部门经理; iv. 列席人员:视需要,可让相关人员出席会议;

 v. 会议内容:

 a) 各部门分别总结本部门上周工作情况,并介绍工作具体落实情况,对未尽事宜详细说明原因; b) 各部门分别对本周工作进行初步规划,初步介绍具体承办人及相关大致安排; c) 对工作中出现的问题及时跟踪,找出原因,及时改进、总结; d) 部门间就工作进行横向交流沟通。

 vi. 会议记录:每次会议将安排专人进行会议记录,并作为公司行政档案文件进行归档处理。

 2) 部门沟通协调会 i. 会议时间:部门间如遇突发事件,需与其他部门进行协调,可向人事行政部门提出召集特别会议申请,人事行政部门应给予积极配合; ii. 会议主持:会议召集部门负责人; iii. 参会人员:需进行协调的其他部门负责人及其他相关人员; iv. 会议内容:需协调时间的相关内容 v. 会议记录:视情况,会议召集部门自行安排,也可向行政人事部门提出申请。

 3) 部门内部工作会议 i. 会议时间:各部门可根据自己部门情况,制定部门内会

 议安排,确定或变更后需及时向行政人事部门报备; ii. 会议主持:各部门负责人; iii. 参会人员:各比部门员工; iv. 会议内容:各部门自行安排; v. 会议记录:视情况,由部门内部自行安排。

 2. 会议考核要求:

 1) 无特殊情况,规定参会人员必须出席每周例会及其他相关会议; 2) 如遇特殊情况不能参会 i. 每周例会参会人需提前向分管领导及总裁请假,并向人事行政部门报备; ii. 部门间协调会参会人需提前向行政人事部门请假,并说明情况,视情况作改期处理; iii. 部门内会议参会人需提前向部门负责人请假; 3) 例会出席情况将作为日常考勤登记管理。

 注:所有会议应本着简短务实、解决问题为原则。

 四、 本制度自颁布之日起施行。

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