2023年度anx.广西创新港湾财务电算化管理制度（完整文档）

下面是小编为大家整理的2023年度anx.广西创新港湾财务电算化管理制度（完整文档）,供大家参考。

anx 二零零三年九月 北大纵横管理咨询公司 目录 第一章 总则 ......................................................................................... 3 第二章 财务电算化组织管理制度 ............................................... 3 第三章 财务电算化操作使用管理制度 .......................................... 5 第四章 财务电算化操作记录制度 ................................................... 6 第五章 帐务系统管理制度 ................................................................. 7 第六章 系统保护制度 .......................................................................... 9 附录１ 帐务系统工作流程图 ................................................................. 10 附录２ 年初帐务工作流程图 ................................................................. 11 附录３ 业务标准 ................................................................................... 12 附录4 上机操作注意事项 ...................................................................... 15 第一章 总则 根据公司财务工作的特点，结合公司实际情况,为了确保财务管理信息系统的正常运行，保证财务数据的正确性、及时性、安全性，特制订本制度。

　　本管理制度包含五个方面的内容:组织管理制度、操作使用管理制度、操作记录制度、帐务系统管理制度、系统保护制度。

　　 第二章 财务电算化组织管理制度 为建立与日常运行相习惯的组织结构，明确有关人员的职责、设备的配置及分工，明确人机关系、保证人机协作，制定本制度。

　　一、财务电算化管理职责 根据目前实际情况与实现电算化的需要，财务部需具备如下职责：系统管理、系统保护、数据录入、数据复核、数据管理。

　　二、岗位职责 财务部岗位与财务电算化职责对应关系如下: 1、系统管理（财务部经理） （1）参与制定本公司财务电算化进展规划；

　　 （2）根据财务软件的特点与本单位业务进展实际情况来建立本单位的财务电算化体系与核算方式。会计科目的设置务必符合会计制度与本单位核算管理的要求，报表数据格式务必符合财政部门与其他有关部门的要求；

　　 （3）负责会计电算化系统的日常管理工作，并保证与监督系统的有效、 安全与正常运转，发生故障时应及时查明原因，尽快纠正；

　　 （4）协调系统内各类人员之间的关系；

　　 （5）负责系统运行环境的建立、完善与系统建立中的各项初始化工作；

　　 （6）负责系统信息资源（包含设备、软件及文档资料等）的调用，提出更新软件的需求报告；

　　 （7）负责管理上机人员的使用权限。

　　 2、系统保护（公司信息管理员） （1）定期或者不定期地检查硬件与软件的运行情况；

　　 （2）负责监督系统的安装与调试工作；

　　 （3）按规定的程序对实施软件的质量性、习惯性与正确性进行保护；

　　 （4）除实施数据保护外，不同意随意打开系统数据库进行操作，实施数据保护时不准修改数据库结构。

　　 3、数据录入 （1）执行财务部经理与信息管理员对数据录入的具体指挥与要求；

　　 （2）按规定标准输入手工记帐凭证，以生成机制凭证及帐本；

　　 （3）及时、准确地为领导提供所需数据；

　　 （4）严格执行财务电算化管理中有关操作、使用的各项规定；

　　 （5）发现问题，及时反映给财务部经理与信息管理员。

　　 （6）根据有关财务规定，及时进行对帐、结帐、结转下年等工作 （7）对硬盘上的会计数据与作为正式备份软盘上的会计数据与作为正式备份软盘上的会计数据负责，不同意任何人进行非会计系统许可的任何操作；

　　 （8） 注意保管、查阅计算机操作记录，发现问题及时向信息管理员报告并负责操作记录的整理、装订及归档。

　　 4、数据复核 （1）对输入计算机的凭证负责质量把关，保证录入凭证与手工凭证的一致性；

　　 （2）对已录入的凭证及时复核，最迟应在次日复核完毕；

　　 （3）发现凭证错误，分析责任原因，通知有关人员进行修改，总帐会计不得擅自修改；

　　 （4）复核后的凭证要加盖本人印章，并对复核结果负责。

　　 5、数据录入与数据复核的职责由成本会计与总帐会计分担，在成本会计分管的帐户录入输入，成本会计承担数据录入职责，总帐会计承担数据复核的职能，反之依然。

　　 第三章 财务电算化操作使用管理制度 操作使用管理 为了避免因误操作而导致数据失真与丢失，保证发生故障时能及时发现、纠正，同时保证财务电算化信息资源正确性、完整性与连续性，现就操作使用制定下列规定：

　　 １、财务部经理、信息管理员、会计与其他财务部有关人员有权上机操作本系统。

　　 2、上机操作人员务必使用其真实姓名，操作密码注意保密，操作人员 要定期修改自己的口令，否则，出现问题，操作人员与信息管理员有不可推卸的责任；

　　 3、上机人员务必按照各自的权限进行操作，不得越权，为防止此类情况的发生，上机人员操作完毕后，务必退出系统；

　　 4、应及时作好各自的备份工作，以防止意外事故的发生；

　　 5、不能使用来历不明的软盘与进行各类非法拷贝工作，以防病毒传入；

　　 6、未经财务部经理与信息管理员批准，不能执行格式化与删除等命令；

　　 7、严禁在微机内安装或者运行游戏软件；

　　 8、上机操作注意事项参见附录。

　　 第四章 财务电算化操作记录制度 为更好地完成系统保护任务，及时、全面、准确地熟悉故障发生原因、地点、时间与处理方法与处理结果等情况，为此规定如下：

　　 一、操作过程中若有问题则应及时登记记录，并向信息管理员报告。

　　 二、信息管理员在保护过程中发现的特殊现象与处理方法，处理结果都应有明确记录。关于严重或者重大运行故障，除按规定登记外还须填写运行故障报告单，并向总经理汇报。

　　 第五章 帐务系统管理制度 本制度包含操作管理、帐务处理程序、业务标准等内容。

　　一、操作管理制度 １、日常业务管理 ①务必以自己的真实姓名进入帐务系统，工作完毕后要及时退出系统，以免他人利用系统进行其他操作；

　　 ②不得将口令泄露给他人，并定期修改自己的口令；

　　 ⑤凭证录入的管理：会计录入凭证时应简洁、完整地录入摘要，摘要要反映实际业务情况；

　　 ⑦及时进行目录（包含单位、部门、个人及支票）保护；

　　 ⑧复核后的记帐凭证务必打印输出，与原始凭证一起装订存档。

　　 ２、年度结转 会计应依照《年初帐务工作流程图》在新会计年度开始后的２０天内完成年初结转，根据公司现行财务制度，运用当前在用系统的规则，正确地设置、调整全部级次的会计科目，年初余额在当年记帐往常能够修改，当年记帐以后如有调整，只能通过记帐凭证进行，会计年度中间能够增删会计科目，但关于已制单或者记帐的会计科目不得修改或者删除，以上操作务必进行书面登记。

　　 ３、其他 ①任何登记入帐的经济业务都务必填制记帐凭证，摘要应简明规范。在计算机填制的记帐凭证编号应当连续，编号出现间断时，应中断号后的第一张凭证上注明间断的编号，并在打印输出的该张凭证上注明间断的原因 并签字盖章。

　　 ②数据复核务必在屏幕上直接对计算机存储的记帐凭证进行复核签字，同时要对打印输出的记帐凭证或者代用凭证签字盖章。同一张记帐凭证，制单与复核不能是同一人，记帐凭证在记帐前，务必打印输出《科目汇总表》，没被汇总的记帐凭证不得登记入帐。

　　 ③出纳人员可根据需要设辅助帐。

　　 ④信息管理员根据计算机使用与人员分工情况与工作需要确定每月的记帐期限，每月至少记帐一次，每月月末往常应将当月所有收支及转帐业务全部登记入帐。

　　 ⑤每月电算化财务信息都都务必进行数据备份，备份是通过对硬盘上的会计数据建立软盘副本来实现信息存储的。备份前应填写《备份数据登记簿》，每月备份不得少于一次，此项工作由会计执行。数据备份实行双备份，备份软盘应分别存入在两个地点，一份交会计，一份密封后交秘书存档。

　　 ⑥ 每年定期对备份数据整理，刻录到光盘上存档储存。

　　二、严格遵循帐务处理程序 １、日常帐务处理程序见附录１《帐务系统工作流程图》 ２、年初帐务处理程序见附录２《年初帐务工作流程图》 三、关于帐簿打印 １、总帐及现金与银行存款帐均可使用计算机打印输出的活页帐装订。出纳人员每天务必将当日发生的现金收支数据以《库存日报表》的形式打印输出，并在表上签字或者盖章后交财务部经理，作为归档正式资料。

　　 ２、务必将储存在计算机内的帐簿打印输出为书面帐簿，打印明细帐进， 根据各明细帐的业务量满页打印，但每年年末务必将全部明细帐簿打印输出，总帐数据务必每月打印。

　　 ３、各业务经办人员负责其分管明细帐及总帐的打印。会计年度终了时，按档案交接制度及时交会计储存。

　　 ４、作为正式的帐簿不能有“查询“字样，否则为非正式帐簿。

　　 ５、各类辅助帐的打印可视管理上的需要随时打印。

　　第六章 系统保护制度 为保证系统硬件设备在发生故障时能够及时修复,为增强系统软件功能,提高软件对新环境的习惯性而进行修改与扩充,制定本制度。

　　1、系统保护由公司统一进行,会计不同意修改程序,不同意对数据库进行直接操作;信息管理员不同意进行与系统保护、测试无关的数据操作。

　　2、软件保护工作应在财务经理的参与与操纵下进行,需经执行董事的审批方可进行。

　　3、保护工作应在不能影响系统正常运行前提下进行,为了确保保护修改的正确性,消除因修改给工作带来的不连续性,应对修改工作持慎重态度,修改后应进行严格的测试方可正常运行。

　　4、做好日常保护记录,包含保护目的,内容及出错原因等,为今后的操作提供宝贵的经验。

　　 附录１ 帐务系统工作流程图 输入、修改记帐凭证复核记账凭证汇总记帐凭证记帐打印日报表通用转帐复核通用转帐记账往来帐两清银行对帐结帐财务分析非月末月末错误正确错误正确 附录２ 年初帐务工作流程图 上年度各项工作完成设置帐簿修改记账凭证类别、结算方式在设置会计科目中调整会计科目年初结转录入科目余额、调整科目余额调整部门目录 调整往来目录 调整项目目录 调整银行未达调整部门期初 调整往来期初 调整项目期初日常帐务 附录３ 业务标准 一、备用金 １、按规定的要求填制凭证；

　　 ２、及时进行目录保护，严格操纵分户；

　　 ３、定期按部门、经办人、金额等打印欠款金额表；

　　 ４、按借款不超过一个月为限及时催交报销；

　　 ５、当日业务不拖至次日；

　　 ６、属普通帐，统一打印。

　　 二、现金 １、认真核对手工凭证与输入计算机凭证的一致性；

　　 ２、每天务必结帐，与库存现金核对；

　　 ３、严格执行现金管理制度，按库存限额存储；

　　 ４、当日业务不拖至次日；

　　 ５、每日打印《库存日报表》，一份交财务部经理，一份自己储存，对现金日记帐要求满页打印。

　　 三、支票管理 １、新购入支票首先按整本、分帐户一次录入，待支票使用时修改日期、限额及用途、使用部门及个人；

　　 ２、报帐时及时核销支票；

　　 ３、月末按部门、经办人提供未核销支票的明细，催交报销；

　　 ４、作废支票应随正式支票一起作为凭证附件。

　　 四、银行存款 １、随时录入银行对帐单；

　　 ２、根据银行结算单及银行存款的标准摘要，审核未记帐银行明细帐；

　　 ３、根据计算机产生的待核银行帐进行对帐，对帐后打印出余额调节表；

　　 ４、关于单位未达帐项要求按部门、经办人等明细打印，送交各部门催办；银行未达帐，及时送开户银行查实；

　　 ５、当日业务当日录入。

　　 五、预付帐款、应付帐款 １、按制定的标准正确录入；

　　 ２、根据往来单位的变化及时进行目录保护，每月整理一次，于每月２８日前交会计录入；

　　 ３、根据管理的需要，每月进行一次帐龄分析；

　　 ４、随时与经营部核对应收及预收货款，及时、准确地提供欠款单位及金额，通知有关部门清理债权、债务；

　　 ５、定期（每月一次）对单位往来帐进行核对；

　　 ６、经常与对方单位进行帐目核对；

　　 ７、务必进行参照录入，严格操纵往来帐户分户；

　　 ８、要对每月发生的汇款、汇票等支出进行统计，于次月５日前交财务部经理；

　　 ９、属普通帐，统一打印。

　　 六、费用 １、按有关规定正确地录入凭证；

　　 ２、及时进行部门目录保护，每月整理一次，并于每月２８日前交数据录入员；

　　 ３、根据管理需要，及时进行费用预算分析，按部门、分项目列出节约与超支数额；

　　 ４、结合所用电子报表，填好费用分配表，反馈到有关部门；

　　 ５、属普通帐，统一打印。

　　 七、固定资产 １、及时与固定资产明细帐进行核对；

　　 ２、定期与设备处有关人员核对固定资产增减情况；

　　 ３、帐簿打印按普通帐统一打印。

　　 八、在建工程 １、按资金来源及用途及时进行核对；

　　 ２、通过所用电子报表，建立专项资金管理报表，反映专项资金使用情况；

　　 ３、及时进行工程结转；

　　 ４、属普通帐，帐簿统一打印。

　　 九、其它总帐科目 １、严格执行新会计制度、新税制，正确设置会计科目；

　　 ２、按标准摘要正确录入，能准确反映各科目的业务内容；

　　 ３、及时核对总帐与明细帐，做到帐帐相符；

　　 ４、准确反映企业应交及已交款数额；

　　 ５、随时提供长期、短期借款科目的来源、金额、期限、偿还时间、支 付利息情况；

　　 ６、按公司投资的构成，掌握“长期投资”科目内容及投资收回情况；

　　 ７、关于普通帐，可统一打印。

　　附录 4 4 上机操作注意事项 一、开机步骤 １、打开电源开头；

　　 ２、打开ＵＰＳ电源开关；

　　 ３、打开打印机开关；

　　 ４、打开显示器开关；

　　 ５、打开主机开关。

　　 二、关机步骤 １、关上主机开关；

　　 2、关上显示器开关；

　　 ３、关上打印机开关；

　　 ４、关上ＵＰＳ电源开关；

　　 ５、关上电源开关。

　　 三、每次关机后再一次开机要间隔一至二分钟。

　　 四、停电后ＵＰＳ不间断电源会发出警告声，要及时将数据存盘，通过ＥＳＣ键退出。

　　 五、使用键盘时要轻击，切记不可重打。

推荐访问： 标签 电算化 广西