如何做好独立学院招生宣传工作

【摘要】做好招生宣传工作是独立学院持续发展的重要条件。本文针对如何做好独立学院的招生宣传工作提出了工作原则和具体的措施,以增强招生宣传工作的实效性。

【关键词】独立学院 招生宣传 措施

【中图分类号】G241.1【文献标识码】A【文章编号】1673-8209(2010)03-00-01

独立学院是由具有本科以上学历教育的普通高等学校与国家机构以外的社会组织或者个人合作,按新机制、新模式举办的本科层次的学院, 具有“民”、 “独”、“优” 三个特点。自1999年发展以来,在我国高等教育事业中占有重要的地位。独立学院招生工作成为独立学院生存和发展的关键, 而招生宣传工作则是招生工作中的重中之重。 因此, 要努力做好独立学院招生宣传工作。

1 独立学院招生宣传工作应遵循的原则

1.1 诚信原则

在《教育部关于加强独立学院招生工作管理的通知》中规定,“独立学院要严格按照国家有关规定制定招生章程,如实进行招生宣传。招生章程及招生广告,须经申办学校和独立学院所在地省级教育行政部门审查后方可发布”。独立学院发布的招生信息必须准确、真实、全面,在招生宣传中实事求是地介绍学校的优势、特色和发展前景、介绍学校的办学条件、介绍学校所开设专业在社会发展中的地位和就业前景。对考生关注的问题给予实事求是地答复,让家长和考生觉得真诚、可信。

1.2 以考生为本的原则

独立学院招生宣传工作应坚持以考生为本的原则,把服务于考生作为自己的宗旨。考生和家长出于对前途的考虑, 迫切需要了解独立学院的办学实力、招生和专业设置、学费标准、教学以及各专业毕业生就业情况等方面的情况, 需要招生人员增强服务意识,实实在在地为考生给予及时地和有效地指导,为学校树立良好的社会形象。作为高校的招生宣传人员要把为考生释疑解惑作为工作重点,为考生填报志愿提供真实的信息保障。

1.3 针对性原则

招生宣传的对象要有针对性,才能确保招生宣传工作的成功率和效率。在招生宣传时要准确定位,把握好主要是吸引哪一层次的考生,从而有目的地宣传和争取这部分考生。

2 独立学院招生宣传工作措施

2.1 精心策划整体宣传方案

要使招生宣传工作见到成效,就必须制定行之有效的招生宣传方案,制定内容翔实、可操作性和针对性强的阶段性和中长期计划。在具体策划过程中,首先要熟悉国家的政策方针;其次要总体了解招生区域内各中学的现状和生源情况,确定招生目标市场;再次要要根据人际传播媒介、电子传播媒介、印刷传播媒体等媒介的特点和优势,在不同时段巧妙搭配、综合运用,通过最佳途径、最佳时间发布招生信息;最后确定招生宣传工作的指导思想、工作目标和经费预算等内容。

2.2 做好招生宣传组织

招生宣传是一项政策性极强,涉及面广,严肃性的工作。因此,要加强招生宣传的组织和管理,特别是做好宣传队伍的建设。招生宣传人员直接面对考生和家长,代表着学校的形象,其责任十分重大。因此,在选派招生宣传人员时要挑选政治素质高、热爱学院、业务精通、责任心强和具有较强语言表达能力的教师或干部参加,否则,就达不到预期的效果。此外,招生宣传人员要仔细了解考生和家长的心态,有的放矢地进行宣传。另外,招生宣传人员在不同的阶段招生宣传要有不同的侧重点。高考前主要是对学校基本情况的介绍;填报志愿时主要是升学志愿的咨询与指导;在招生开始时主要宣传招生政策与规定,对招生形势的分析;录取时主要是录取原则、程序、政策、纪律的宣传。

2.3 宣传内容真实详尽、特色突出

招生宣传的内容。这是宣传的根本,宣传内容真实与否,不但直接影响考生的切身利益和新生报到率,而且还会影响社会对学校的信任度和学校声誉。其主要内容包括:招生政策;学校概况:宣传高校的隶属、历史、规模、专业设置、师资力量、图书、教学实验设施和科研成果等;专业介绍;招生章程和招生计划;就业情况;奖贷学金及校园文化等情况。使考生对学校的基本情况有比较准确的认识和定位,便于做出正确的选择。同时招生宣传资料的编印是十分必要的。首先,编印的资料要讲究质量,精美大方,让人愿意看或吸引人来看,才能增强宣传的效果。其次,宣传资料应有多种形式,根据不同的需要选择不同的资料。

2.4 采用多样宣传方式

在招生宣传中,媒体的选择至关重要。要最大限度地发挥媒体的功能,进行广泛深入的宣传。选择考生及家长能够接触到且乐意接受的媒体,并采用多种宣传形式、 多种宣传途径,来扩大学院影响。

2.4.1 通过邮寄招生宣传材料进行宣传。给中学校长、高三年级组、教导处及考生本人寄发招生简章等宣传资料,是各学校采用最多、最为普遍的宣传方式。它的优点在于覆盖的范围广,可以邮寄到有招生计划的任何省市和中学。要注意做好往年录取生源的资料整理、分析工作,确定重点联络中学及中学具体联系的老师,这样有利于宣传工作的持续性及有效性。

2.4.2 深入中学,与学校教师建立联系。在现有生源中学的基础上确立重点联系中学,在中学召开咨询,是宣传学校、提高生源数量和质量、争取优秀生源的极好机会和重要途径。在深入中学宣传时,可将该中学上几届考上本校学生的名单和各专业录取分数统计列出,让考生更为详细地了解本校。

2.4.3 参加招生咨询会,直接与考生、家长交流。招生咨询会是对大量集中考生进行宣传的一个重要机会。特别在填报志愿期间组织的招生咨询会,针对性强,宣传效果明显。

2.4.4 充分运用各种媒体宣传。现代传媒形式多种多样,如广播、电视、网络、报纸、专业书刊和手机短信服务等。多种宣传方式互相补充,使得宣传更加深入。特别是网络,已成为各个高校发布各种招生信息最快捷的渠道,和学校与广大考生直接交流的平台。要注意及时做好网络信息的发布及更新。

2.5 在学院树立招生宣传人人有责,以就业促进招生的意识

招生宣传工作需要全院师生共同来完成,将准备好的宣传资料发给学院师生,请他们把学校的发展情况、招生情况及时反馈给曾经就读的中学或身边的亲戚朋友,势必会增大宣传的覆盖面,而且他们对学校的总体概况都比较了解,宣传起来更具有说服力和感染力。当前,就业率已成为考生选择报考志愿的硬指标,所以毕业生就业状况不好的一个直接后果就是生源不好或不足。鉴于高校毕业生的就业形势,要充分利用就业率的导向作用,大力宣传学校在就业率上的优势;另一方面努力做好就业工作,保障高就业率和良好就业质量来促进招生工作的完成。同时,学院与企业进行校企合作,了解社会和企业的需求,然后再根据企业和社会需要调整我院的教学培养模式及招生计划的安排。在此同时,也向社会和企业宣传了我院。

在新形势下,随着高等教育改革的进一步深入和招生体制改革,独立学院生源的竞争日趋激烈,独立学院必须充分认识到招生宣传工作的重要性,增强竞争意识,主动结合学校办学定位,根据自身情况不断研究和探索招生宣传规律,制定切实可行的招生宣传政策,吸引更多、更好的生源,提高人才培养质量,推动学院发展。

参考文献

[1] 张建发.高校招生宣传的心理策略与传播技巧[J].黑龙江高教研究.2004,(6).

[2] 周洪宇.努力规范民办高校招生管理[J].中国高等教育,2007,(09).

[3] 闫大维.扩招形势下高校招生宣传工作初探[J].西安石油学院学报(社会科学版).2003,(11).

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