互联网时代图书馆采编工作的创新与思考

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摘 要:图书馆采编工作相对于以往应怎样进行创新改革,才能跟上时代发展的步伐,才能更好地提高采编工作的质量水平,针对这一问题,本文结合采编工作的一些实务对其进行了探讨和研究,并就网络时代环境中图书馆采编工作怎样进行创新调整,工作开展上需要注意哪些重点与难点问题进行了探讨和研究,并提出了建设性意见。

关键词:网络环境;图书馆;采编工作;创新

怎样才能有效重组以往的工作流程,提高采编工作的效率与质量,是每一个管理人员都必须要深入思考和面对的重要问题。在这种信息数据“大流通”的时代背景下,图书馆的采编工作也要改进工作方式,创新工作内容,通过提高图书采编的质量效率,使得采编工作可以更好地满足新时代各类用户的多元化需求,而怎样才能使得采编工作的质量效率获得提高,在工作创新方面需要注意哪些问题,以下本文就結合具体方面对该课题展开详细论述。

一 图书馆采编工作的重点与难点

(一)书籍资料的体量

在当今网络时代背景下,几乎所有的图书信息都开始支持数字化的沟通分享和利用模式,而在这种数字化信息利用模式下,一张光盘、一部手机中就足以容纳下以往相当于一个图书馆书籍的资料信息量,而图书馆要保持自身图书信息的丰富性、系统性,就必要拥有更多图书信息资源才能实现,大量的书籍资料的记录存储,对图书馆的信息管理也提出了更高要求,首先在信息分类上应更为细化,要保障一个类目下不至于出现体量过于庞大,而检索不便的图书信息,因而应就很多图书信息进行大类基础上的细化编目与分类,通过就其内容实施更多更细标准的区分,从而使得原本过于集中的图书信息,通过有效分类实现内容信息的细化,使得信息资源在采编利用方面更加高效便利、同时也使得图书信息的管理利用可以更加科学合理。这样才能为“大流通” 模式下做好图书馆采编工作提供信息查阅检索、利用与管理方面的便利。

(二)采编工作的效率

为了更好地满足用户在图书信息方面的利用检索需求,应对传统的采编流程进行改造,提升采编工作的效率。引入现代科技手段,通过以程序和数据库管理使得很多信息资源获得自动化、程序化地管理和利用,同时也要在管理流程方面实施必要地改造与完善,通过一系列改造,实现采编工作的整体效率提升,时期更好的适应 “大流通” 模式下的用户信息需求,这样才能使得图书馆采编工作在新的时代环境中获得长足进步和发展。

(三)用户需求的多元化

图书信息的高速高效采编成为可能的同时也使得用户的图书信息利用需求变得更加多元化,以往的图书馆信息在分类方面很难跟现代网络时代多元化的用户需求实施有效地匹配。目前尽管很多图书馆开通了网络化平台,用户可以通过互联网进行图书馆的网络资源在线利用,不过对于用户所提出的多元化信息需求,给予科学地整理分析,并构建针对性地服务进行满足,是当前图书馆工作需要面对和解决的一个难点问题。

二 网络环境下图书馆采编工作的创新与协作要素

(一)网络环境的合理搭建

应根据图书馆的潜在用户量和图书信息利用需求,实施网络信息沟通利用流量的合力估算,确立图书馆网络通讯的大致带宽,进行有关网络设施的改造和架设、设备的更新换代,使得图书馆在用户量激增的情况下依然可以满足正常的图书信息流通需要,可以通过架设专网、独立光纤等方式来保障带宽,以实现网络信息通讯的流畅,保障图书馆网络采编工作的各项需要可以得到有效满足。

(二) 用户需求的精准定位

通过对用户需求给予精准定位,进而按照用户的图书信息利用需求情况,就图书馆采编工作的流程实施针对性设计与改造,使得图书馆采编工作能够更加适合网络时代环境中用户的多元化需要,这样才能使得图书馆采编工作在质量和效率上获得提升,图书馆应按照自身的现实情况, 针对一些类目图书信息的需求量比较大的情况,实施采编工作的必要调整,使得图书馆采编工作在服务、技术与资源投入方面适当对其倾斜,从而使得采编工作更加适合用户需要,从而提高采编工作的整体质量和水平。

(三)采编流程的效率重组

以往的采编流程中的一些环节,会随着图书信息网络化传播与利用的需求变化而变得不再适用,因而需要就传统的采编流程进行系统化的分析和研究,基于网络信息流通需要,实施传统流程各个环节地优化调整,先通过需求分析用于确定流程重组的方向和环节,并通过具体设计,将流程改造的方案细化落实,进而通过系统分析,确立哪些环节先进行改造,哪些后进行改造,并确立资源投入的计划方案,分步骤进行落实实施,这样才能使得采编流程实现科学地重组与改造。

三 网络环境下图书馆采编工作的创新与协作路径

(一) 需求精准把控、 流程系统化重组

网络时代对图书馆采编工作提出了信息流通效率上的更高要求,因而需要就传统的工作方法进行调整,以智能化、系统化与自动化的采编工作模式,取代传统的采编模式。通过积极进行各项工作的技术化、信息化升级改造,使得采编工作更加契合网络时代多元化的用户需求。详细而言,图书馆应按照“大流通” 模式下多种不同用户在具体需求上的差异性实施分析,并根据图书馆的现实情况,实施工作流程中不合理环节的发现和改造。通过对以往的工作流程实施系统化重组,使得其更加能够把握住网络时代的用户需求,从而提高图书馆服务的科技化、网络化水平,使得用户的信息利用需要获得更为有效地满足。

(二)资源协同共享、 体量层级化增长

由于网络用户在图书馆资源利用的需求上越来越多元化,因而图书馆在采编工作的模式和服务上也应当进一步进行改进和调整,从而使得图书馆工作更加符合用户的需要,应构建网络化的资源共享平台,并采用网络编目形式用于整合图书馆资源,这样一方面可以整合图书馆的资源体量,另外也能够使得采访编目状态实现效率上的有效提升。通过构建图书信息数据的共享平台,并优化采编设计标准与规范,从而使得采编流程更加合理,这也可以有效避免一些重复劳动,使得采编工作在效率上获得有效提升,成本开支得到降低。

(三)采访外包协作、 编目效率化实现

由于网络信息化建设涉及到很多专业领域的知识和技术,因而在很多工作上如果完全依靠图书馆自身所具有的人力资源进行完成,会存在技术力量方面的不足,因而针对一些专业性较强,技术要求较高的环节,可以将其外包给专业的网络工程公司或程序供应商,通过将一些技术环节进行外包,使得图书馆信息化建设的技术力量获得加强,并提高图书馆采编工作流程优化的效率,使得很多技术问题迎刃而解。

(四) 信息技术嵌入、 软件自动化应用

对于一些传统流程化的优化改造,可以将其中一些繁琐单调的操作进行智能化、自动化设计,在系统平台中设计一些智能化的管理模块,专门用于处理一些简单繁琐而日常操作量较大的工作,通过就某些流程进行信息化改造,引入先进的自动化管理程序,使得采编工作的一些具体细节可以有效实现智能化、自动化,信息化,从而提高图书馆采编工作的效率水平。

四 结语

时代在进步,图书馆采编工作也要与时俱进,在当今网络技术高速发展的时代背景下,图书馆采编工作只有不断吸取先进的科技力量,通过创新改造使得图示馆采编工作更加科技化、信息化、网络化,才能跟上时代发展的步伐,才能使得图书馆采编工作的质量水平获得长足的发展与提高。

参考文献:

[1]信息时代高校图书馆采编工作解析[J].周克娟.时代教育.2017(01)

[2]信息时代下图书馆采编工作电子数据外放管控[J].于俊丽.电子测试. 2016(23)

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