中小外贸服装企业成本分析

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材料的节省还是在水电等燃料的消耗,工厂都为公司的正常经营节约了一大部分生产成本。

2.4 人力资源成本

F公司在成立之初一直采取“大锅饭式”的薪金制度,企业虽实行人性化管理,每一位员工都对企业有强烈的归属感,但是这种无论干多干少都拿一样多的分配方式,最终会导致员工积极性的降低,所以一度使得公司业务量下降。企业高层转变了薪金制度,开始实行激励制度,即多劳者多得,拿绩效工资。基本工资较低,只有达到了业务量才能拿到更高的薪金,并且奖惩分明,此项举措为公司在业务量的增长上带来了不小的收益。

3 F公司发展中的劣势分析

(1)F公司规模小,人数少,各种规章制度还不够完善,往往需要一个人身兼数职。这种组织结构短期内影响不大,随着企业业务的发展弊端就会显现。员工超负荷工作,同时企业的整体形象也会显得随意和不正规,不利于外商到公司参观并进行谈判。

(2)工厂设备先进化程度较低,对于复杂印花和绣花或者是难度较大的时尚款衣服,在样品上就会出现较多的错误,很可能引起外商的不满,导致订单的失败。同时,合理和配套的设施对于提高公司年产值,降低加工成本,带来公司利润的增加也有很大的影响。

例如:F公司工厂拥有200名车间缝纫员工,因此需要配置平车(电动缝纫机)100台,拷边车100台,以及双针车50台。

如今,市场上这些普通设备的售价为:平车2500元/台,拷边车3500元/台,双针车10000元/台。因此,公司若购买这些设备,则共需花费:

2500×100+3500×100+10000×50=700000元

而这些先进设备在市场上的售价为:平车5000元/台,拷边车7500元/台,双边车21000元/台,因此,公司若购买先进设备,则需要花费:

5000×100+7500×100+21000×50=2300000元

所以,公司购买先进设备要比购买普通设备多投入230万-70万=160万元

假设,公司的每个车间缝纫员工使用普通设备,可以达到55000元的年产值,那么公司的年总产值就可以达到1100万元。当投入先进设备时,每个车间缝纫员工的年产值至少可以增加10%,那么公司全年就可以增加110万元的年总产值,也就是说在投入先进设备中多花费的金额通过不到两年的产值就可以收回。因此,工厂在设备上的投入多少不容小觑。

4 对中小外贸服装企业的几点建议

(1)企业的成本管理应强调全员性和整体性,即把成本管理和控制工作实施到每一个工作环节和每一个员工身上,因为每一个细小环节对企业的生产成本都有着不容忽视的影响。

(2)中小外贸服装类企业吸引外国客户的关键因素是工厂,所以对于本身没有工厂需要外包的企业要注意工厂的选取,以及在与工厂签订合同、确定合作关系后的生产管理工作。另外,对于工厂的选取条件则主要以设备的先进化程度,员工的素质,工厂的规章制度等为参考。

(3)中小外贸服装企业还应注意对业务员和跟单员的素质培养,跟单员要对工厂实行紧密的联系和监控,以便及时发现和处理相应产品问题;业务员则要注意英语水平的提高,因为大多数外商是不喜欢通过翻译谈生意的。

(4)中小外贸服装行业应注重与中间商的合作以及企业信誉和形象的培养。由于国内的种种限制,中小外贸服装企业很难和欧美中高档客户实现合作,这就需要合适的中间商来牵线搭桥;同时企业的信誉和形象是保证企业得到源源不断的订单的基本保障。

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