摘 要：档案管理水平直接影响着其他各项工作的开展，相关工作人员要重视相关工作的开展，并根据时代的发展要求不断创新，确保档案管理工作能够顺利开展。信息时代的飞速发展，使得人们习惯运用信息化技术来获取相关信息，这就要求档案管理工作要及时创新，不能再拘泥于纸质档案的管理和运用，而要将相关档案电子化、信息化，满足人们对档案需求的及时性，促进单位各项工作的开展。本文主要针对信息档案管理体制的影响和解决措施进行简要分析。
关键词：电子信息;档案管理;影响;解决措施
一、信息时代对档案管理的新要求
1.1要逐步实现档案管理文件的电子化和信息化。我们都知道，过去的档案管理主要是纸质文件的管理，而当前为了实现档案管理工作的信息化，必须提前做好相关档案文件的信息化工作。一方面要将过去的纸质文件通过信息化设备来将其电子化，在实现电子化的过程中要切实保证各项资料的真实性;另一方面要做好当前各项电子资料的收集和整理，及时对电子档案库进行相应的更新。
1.2要及时做好各项电子档案的整理和归档工作，避免造成档案的丢失和遗漏。首先要根据档案管理工作的要求对相应的电子档案进行相应的编码和排序，通过编排可以使相关电子档案利落整齐，一看到相关编号就能知道是哪一年的档案，方便后期的归档和利用。其次要做好归档工作，相关的电子档案要按照要求进行归档，并详细地做好记录工作，方便档案的查找和应用。最后要严格制定科学的电子档案管理制度，通过相关制度来减少对电子档案的破坏，确保电子档案机制能够得到很好的应用。
1.3要根据档案管理信息化的工作要求做好相应的信息化工作。一方面要及时购买相应的信息化设备，比如计算机、打印机、扫描仪等等，只有具备了这些信息化设备，才能顺利完成档案电子化的相关工作。二是要及时建立档案管理信息化的相关搜索和数据库的工作，搜索引擎的建立是为了后期信息化档案的利用，而数据库的建立是为了更好地开展电子档案的归档工作，只有这样才能充分完成档案管理的信息化，才能切实提高档案管理效率。
二、传统电子信息档案中存在的问题
2.1主要依赖人为管理
我国廉价劳动力较充裕，因而，在传统电子信息档案管理工作中，经过人力来补偿管理的缺乏是很常见的。传统的电子信息文件管理方法是一种相对朴实的人为管理。会集管理很多电子信息文件对档案管理员而言十分耗时耗能，且由于人工管理而不可避免地存在许多问题，乃至呈现管理过错，埋下了不少的文件信息数据危险。
2.2管理模式较为落后
传统的电子信息文件管理模型选用涣散管理，是因为其可以最大程度地节省管理成本。但是，这种涣散的管理模式也存在十分丧命的缺点，很容易导致数据不完整，例如，需求检索电子消息。当需求一切信息时，有必要往复多个当地以便彻底收集数据，有时因为某些数据的丢掉，电子信息不完整。
2.3难以做到精细化管理
电子信息文件挂号信息是反映电子信息文件管理的重要数据。但传统的电子信息文件注册信息并不详细，这可能导致重要数据在出借时被存档、丢掉和混淆。此外，传统电子信息文件的注册也由人完结。虽然管理载体是计算机，但根据实际情况而言，电子信息文件挂号信息自身十分不安全，而且丢掉重要数据的概率也增加了。
三、档案馆电子信息档案管理系统功能性策略
3.1电子信息档案管理系统安全管理工作
电子信息档案管理系统结合网络技术手段，经过对各项工作的统一、规范管理，能够做好与档案馆各个部门的业务对接，实现系统化、一体化的管理。尤其是现阶段的网络技术水平不断发展，电子信息档案的传输与共享速率逐步提升，人们体会工作便捷性、高效性的同时，在安全管理阶段也有着硬性要求。所以考虑电子文件联网之后的应用更容易受到网络病毒的侵害，所以做好对电子信息档案识别，从归档工作开始之初要求部门对这项工作全权负责。同时还需要档案管理部门明确归档的要求，经过转化之后的电子档案，利用前端控制的有效途径，能够确保有价值的电子信息档案建立防伪标识，在防伪技术调控阶段，确保对不良网络病毒有强的抵御效果。
3.2电子信息档案管理系统查询与统计模块
电子信息档案管理系统主要目的是为了方便管理员归档工作，给后续的档案查询、库房管理提供一定的功能性引导。库房管理查询工作，通常需要将架号、库号、格号输入，后续找出相对应的电子信息档案。档案查询应用功能，還需要将查询档案的类型明确，通过对档案归档时间明确，在系统不同的模块应用期间，管理员针对其统计与归档功能，明确档案的位置并调取应用。管理员统计自己的整体工作量时，电子信息档案管理系统获取查询信息之后，就能够实现对相应的统计信息内容的搜集与调用，整体工作的便捷性与高效性都能进一步提升。
3.3电子信息档案管理系统归档功能模块设置
档案馆在电子信息档案归档管理阶段，将电子信息档案入库之后，后续还有库房管理、接收归档、档案转移、档案撤销等具体工作。从库房管理层面上看，该模块主要目的是将现有的电子信息档案进行库房信息的创建、调整、删减，在系统中行使此权利期间，需要将库房编辑、档案转移等具体工作进行划分。也就是在系统应用期间，库房信息包含诸多方面，从库房名称、标号、面积诸多信息入手，将各项参数的独立性保障起来，便于满足后续管理员在信息删减、修改方面的操作需求。从档案信息移交工作上看，电子信息档案管理系统设置该模块就是为了控制在档案移交阶段可能会存在的问题，一般是档案管理员在数据上传、归档阶段的信息遗漏，需要重新将电子档案信息移交处理，在系统界面操作期间，通过对移交、查询点等具体业务的判断，将数据进行转移，后续的查询效果增强。
结束语
综上所述，档案馆管理工作人员，为了将电子档案信息管理质量进一步提升，需要将电子档案管理系统建立并完善起来，探索其对实践工作的服务性价值。对于档案馆来讲完善系统工作，能够将档案管理工作的资金投入有效控制，整体的管理水平、服务水平提升，能够将互联网的优势作用展现出来，建立模块并探索全新的管理模式、管理技术，实现对电子信息档案的完善管理，提升档案馆的整体工作效率。
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