事业单位加强财务会计内部控制的措施探讨

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摘 要 近年来我国经济增长速度日益加快,财务会计也实现了进一步发展。事业单位应该跟上时代发展脚步,加强财务会计内部控制,才能提升事业单位资产的安全性与完整性,保证会计信息质量更加可靠与真实。事业单位只有将财务会计内部控制措施做到位,才能提升各项工作的效率,并有效应对财务风险,真正走上可持续发展道路。本文简述事业单位财务会计内部控制的重要性,并提出了具体可行的应对措施。

关键词 事业单位 财务会计 内部控制

在全球经济一体化发展过程中,竞争也越来越激烈,事业单位也是如此。当前事业单位在财务会计内部控制中还有很多问题,如内部审计监督未有效落实,法人治理结构存在漏洞,管理制度不完善等。事业单位应该进一步加大财务会计内部控制力度,不断对相关机构与制度进行完善,深入分析内部控制目标与原则,逐步形成完善的财务会计内部控制制度。这样事业单位财务会计工作水平才能实现提升,为今后的稳定长远发展打牢基础。

一、事业单位财务会计内部控制的重要性

事业单位在财务管理中应该加大对财务会计的内部控制力度,提前将内部控制措施做到位,这样才能为事业单位财产安全提供可靠保障,并提升财务资料的完整性与真实性。事业单位在财务内部管理过程中,要注重将资金来源与使用充分结合在一起,确保资金利用率得到提升,让财务控制工作获得良好收益。事业单位在落实财务内部管理制度的同时,也要严格开展财务会计内部控制工作,将各人员岗位职责作出明确划分,切实增强工作人员的财务内部意识。分析近年来事业单位财务内部发展情况可知,在资金支配上将越来越多,然而也出现了一定程度的失衡问题,分析其原因主要是财务管理上存在问题。这要求事业单位认真做好财务内部管理工作,不断对资金渠道进行拓展,加强财务风险管理,实现自身的进一步发展。

二、事业单位加强财务会计内部控制的措施

(一)增强财会人员内部控制意识

一是事业单位领导与财会人员应该提高重视,充分认识到财务会计内部控制的重要性,尽快树立起正确的内部控制理念。对管理人员来说,应该全面负责内部控制制度相关内容,促使财务会计工作水平实现提升,为事业单位的快速发展创造有利条件。二是财会人员必须具备较强的内控意识,对自己的本职工作有正确的认识,能够自觉将各项内部控制制度落到实处。[1]同时财会人员既要在思想上增强认识,也要将其付诸行动,将内部控制在事业单位财务会计工作中的作用发挥出来。

(二)完善财务会计内部控制制度

一是完善授权审批制度。设计业单位要将各个部门与岗位的授权审批权限明确下来,审批人必须将职责履行到位,严格执行审批流程。在重大事项审批上事业单位要实行会签与集体决策制度。二是完善岗位责任制度。事业单位要安排足够数量的财会人员,坚持不相容岗位分离原则,明确各财会人员工作职责,尤其是关键岗位应安排不同财会人员,形成岗位相互牵制的工作关系。三是完善会计核算制度。事业单位要将会计准则与会计制度落到实处,对会计科目作出科学设置,根据要求核算各个资产项目,同时注意将会计档案保管制度、对账制度、会计工作交接制度和会计监督制度等落到实处。四是完善财务预算控制制度。事业单位要提升财务预算编制的科学性、前瞻性与可执行性,预算年度内要按照预算加强对收支上的控制,定期分析与考评预算执行状况,结合考评结果执行有效的奖惩措施,让预算执行刚性得到提升。

(三)提升预算编制科学性、全面性和准确性

事业单位预算编制涵盖了很多內容,是一项系统、全面的工作,除了要财务部门做好工作以外,也要求其他各个职能部门参与进来,协调好财务部门与业务部门之间的关系。对此事业单位内部要有强有力的组织保证,发挥出对职能部门与执行部门的组织与协调作用。事业单位要从自身发展一般规律出发,对可能出现的重大支出需求作出全面、彻底的分析,结合相关文件要求进行统筹安排。在预算编制组织工作中应该确保有明确的分工,明确各人员责任,并对程序进行优化。事业单位内部各部门的责任也要做到清晰,确保分工合理、相互配合和环环相扣,让预算编制工作的正常开展有良好的基础。

(四)加强财务会计信息化系统建设

进入信息化时代后,事业单位应结合财务会计工作新特点,有针对性调整内部控制方法,解决财务信息安全问题。一是完善上机操作制度。事业单位要将上机操作人员职责权限明确下来,要做到数据准确进行输入,不能随意更改输入数据,会计主管与审计人员要严格审核生成的信息,同时对生成信息的有效性进行验证。二是完善财务信息管理制度。事业单位应用财务会计信息化系统生成财务报告后,需要实行签章制度、数据传送加密制度和输出授权审批制度。三是完善岗位责任制度。事业单位财务部门要在计算机操作岗位与业务审核岗位上实现分离,防止发生会计舞弊的现象。四是完善信息安全控制制度。事业单位要加强对财务会计信息化系统管护工作,每个操作人员都应该严格身份认证,定期更新计算机杀毒软软件,防止木马与病毒为财务会计信息造成威胁。

三、结语

事业单位加强财务会计内部控制意义重大,需要将这项工作纳入管理日常内,尽快形成完善的内部控制体系,不断提升财务会计工作的规范化和科学化水平。这样事业单位资金使用效率才能提升,也避免出现舞弊腐败的问题。此外。事业单位还要结合形势发展要求,不断对财务会计内部控制措施进行改进,确保及时消除存在的问题,为自身的进一步发展创造更加有利条件。

(作者单位为济宁市全民健身广场管理中心)

参考文献

[1] 朱凌芳.加强事业单位财务会计内部控制的措施分析[J].中国集体经济,2018(35):45-46.

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