计算机机房维护与管理之我见

摘 要:现在的学校机房都配置了数量较多的计算机,而且机房的使用非常频繁。对于怎样维护好计算机,特别是计算机软件系统,对广大计算机教师来说是一个很重要且非常现实的问题。下面就本人在使用过程中的情况提以下几个建议,供大家参考。

关键词:计算机;机房;维护;管理

目前计算机使用范围越来越广,计算机被广泛应用于各个行业,同时学习计算机应用的人员越来越多。因此,有些单位根据相应的要求配置了机房,供学习者或工作者使用。由于机房使用者流动性较大、相关计算机使用技术层次不齐,所以机房计算机存在着各种隐患,这是各个单位机房密切关注的事情。所以机房治理员及相关领导应高度关注机房的使用、维护、治理等相关问题。

一、制订规章制度

“没有规矩不成方圆”,每个机房开始建立,都会制订周密详细的制度,如“不准将软盘私自带进机房使用”、“不准私自修改计算机设置”、“不准乱删系统文件”等等,规章制度要放在机房醒目处,教师在首次使用机房一定要组织学生认真学习规章制度,而且对一些惩罚措施一定要落到实处,不能使规章制度流于形式。要制定《学生上机守则》、《学生上机违纪处罚条例》等硬性规定,严禁私下带个人软件上机或是擅自插拔电脑部件等等。

课后要认真检查,督促“机房日志记录”的填写,发现问题及时解决。另外,对于机房所有机器,我先设置统一的CMOS口令,防止学生修改。服务器设置两个登录权限相同、用户名与口令不同的超级用户,防止服务器口令被遗忘而无法登录服务器。从而较好地解决机房管理的难点“提高计算机的使用率与保护计算机完好”这一矛盾。

二、计算机硬盘的管理

对于刚买回来的计算机,大多只有一个驱或两个驱,为了更好的对硬盘进行管理,我把整个硬盘120G的空间,划分为四个区:C、D、E、F:C驱作为系统盘,分配空间为20G,主要安装WINXP操作系统和一些和系统结合紧密的软件或者必须要在系统盘安装的软件;D驱:20G 安装常用的播放器软件,上网的软件,一些常用的教学软件;E驱:50G 安装使用的大型软件,要求学生将自已需要保存的文档保留在这个盘下,系统盘不适合保存文件;F驱:30G 主要用来把常用软件的安装程序备份及自已重要的文件备份在这里。

另外,若经济条件允许,最好再买一个空间大的移动硬盘,将所有的软件及自已重要文档备份在此,以防计算机病毒将硬盘瘫痪。

三、充分利用“克隆”(Ghost)技术

在计算机机房教学给师生带来极大的便利,并能取得很好的效果;但是,由于学生在自由练习时使用不当或不可预见的原因引起的操作系统瘫痪、数据丢失问题,也给师生带来很大的烦恼。鉴于此,作为一名计算机机房维护和管理人员,掌握备份与恢复的真功夫便显得尤为重要。Ghost以功能强大、使用方便著称,成为硬盘备份和恢复类软件中的翘楚。

我采用的软件是Ghost8.0。在分区、格式化做好一个计算机的情况下,用Ghost完成其余计算机的操作尤为神灵。操作步骤很简单,介绍如下:

(1)用Ghost来实现机器操作系统的快速安装。具体操作为:执行Ghost.exe文件,执行“Local→Disk→To Disk”命令,然后选择源盘、目标盘,按照提示做一些选择后等待指示条完成就可以了。

(2)Ghost备份分区,执行Ghost.exe文件,硬盘分区备份的一般操作方法:从Ghost主菜单中选择“Local→Partition→To Image”选项,打开制作分区映像文件窗口,屏幕显示出硬盘选择画面和分区选择画面,根据需要选择所要备份的硬盘,接着屏幕显示出存储映像文件的画面。你可以选择相应的目标盘和文件名,默认扩展名为GHO,而且属性为隐含。接下来你可以在压缩映像的对话框中选择No、Fast、High三者之一,在最后确认的对话框中选择“Yes”后,映像文件就开始生成了,耗时大约十分钟左右。

备份技巧:①最好在F盘新建一个Ghost文件夹,将生成的备份文件*.gho与Ghost.exe都存放在此文件夹下。这样,日后进行恢复操作时,一启动Ghost软件,立刻就能显示出备份的映像文件,无须到处去查找。要知道,在DOS下运行Ghost软件,如果未加载鼠标驱动程序,单靠键盘找起文件来是很烦人的。②将备份的映像文件设成系统、隐含、只读属性。一方面可以防止意外删除、感染病毒;另一方面可以避免在对D盘进行碎片整理时,频繁移动映像文件的位置,节约整理磁盘时间。③在生成映像文件时,通常应该采用最大压缩算法,这样,生成的映像文件字节明显减少,节省硬盘空间,否则,映像文件将和C盘文件总字节数一样。采用最大压缩方式,虽然处理时间会相应延长,但分区备份和恢复操作频率很低,也许好几个月才进行一次,还是节省硬盘空间更划算。

(3)恢复分区。可仍旧按照上述方法进入Ghost主界面,选择Local→Partition→From Image,在出现的画面中选择源盘和映像文件,在接下来的对话框中选择目标盘,此处一定要注意选择正确,因为一旦确定错误,所有的资料将被全部覆盖,最后选“Yes”,恢复工作就开始了,一般恢复时间与备份时间相同,恢复工作结束后,软件会提醒你重新启动,此时就完成工作了。

四、利用还原卡(还原软件)或者硬盘保护系统

由于学校机房的使用率很高,而且学习对象都是初学者,机器容易出现故障。虽然使用Ghost很方便,但是为了一些小毛病(如仅仅是桌面图标杂乱无章)经常使用还是比较麻烦的。我给每台机器安装了保护卡,可以保护硬盘免受病毒侵害、重新恢复删除或覆盖的文件、彻底清除安装失败的程序,并避免由于系统死机带来的数据丢失等问题。还原卡只需简单的几步安装,就可以安全保护硬盘数据。还原程序的安装不会影响硬盘分区和操作系统。轻松安装、动态保护、实时瞬间恢复。我使用的有“小哨兵”(卡)和“还原精灵”(软件)两种。打开机箱把还原卡插到主板上,开机后会自动提示安装界面。在选择保护范围时,我建议大家只保护系统盘“C:”盘。以“小哨兵”为例,敲CTRL+F10进入主菜单,选择“参数设置”,把“C”栏里的“保护选择”里的值设为“YES”,其它设置为“NO”。这样就只保护了“C”盘,其它的硬盘分区还照常使用。这样就可省去不少麻烦。

五、利用“网上邻居”实现局域网内部的资源共享

学校机房在使用过程中,大多同时使用许多机器。我在工作中发现学生机硬盘上的内容严重重复,造成了资源的浪费。我们可以在每台学生机上选项择一个分区设置为共享,然后在共享盘上存上有用的信息,这样一个机器上的资源可以被所有的机器使用。如果每人共享10G的内容,一个机房内有40台机器,那么就相当于每台机器拥有了一个400G以上的大硬盘。

六、做好计算机病毒的防治

计算机病毒是人为编制的一种特殊程序,能够搅乱、改变或摧毁电脑中的软件,能进行复制并感染其他程序。计算机按照这些错误的命令执行后,便破坏了用户数据,或使计算机停止工作。计算机病毒无处不在,所以做好计算机病毒的防治是很必要的。目前大多数用户主要采取用杀毒软件,我校采用的是瑞星杀毒软件,在每台计算机中都要安装杀毒软件,并且要定时升级,下载一个升级包,将所有计算机升级至较新版本,升完级后要立刻杀毒。在时间允许的情况下,最好一天升一次级,以保证计算机安全使用。

七、多媒体播放软件

采用多媒体播放软件进行教学,会取得很好的教学效果,我校采用的是LANSTAR VC XP3.1,采用此多媒体广播教学系统,提供师生高效能的多媒体互动教学环境,包含多媒体影音广播,教学辅助工具,教学监控工具及系统管理四大工具群。让教师透过网络,可同时对百位学生进行教学示范、多元化教学互动,更可监控每个学生的学习状况,是计算机教室教学的最佳解决方案。

LanStar VC xp拥有四大工具群,共近百种功能:

●广播工具群:此工具群提供多种形式的广播方法,将教师想传达给学生的屏幕操作、教学影片及教学声音,通过网络同步实时地传送到学生的电脑屏幕及耳机中,大幅提高教学效果。

●教学工具群:此工具群提供教学过程中需要用及的多种教学辅助工具,如分组互动讨论、文件传输等,增强教学互动性,提高教学品质。

●监控工具群:此工具群提供多种监看及强大的远程遥控工具,让教师坐在自己电脑前,就能监看所有学生操作,并遥控学生电脑,无需到处走动。在学生有操作错误或玩游戏、浏览网页时,教师可随时进行指导或切断学生的操作。

●远程管理工具群:此工具群提供完整的远程维护工具,让教师与网络管理员能在一台电脑上,就能轻松维护多个教室的所有电脑,让电脑网络管理不再是繁琐费时的事。

LanStar VC xp的特点:

●屏幕录制/回放,实时录制、再现操作全过程。

●无须网络服务器,采用TCP/IP协议,适用于各种局域网环境。

●支持跨网段路由,可实现一位教师多班级的同时授课。

●远程广播、遥控、网络管理,完全实时同步进行。

●影音传输实时同步,MPEG影像网络传输率可达30帧/秒。

●广播、教学、监控、管理四大功能模块,全方面满足多媒体教学需求。

总之使用此软件,让教师稳坐电脑前,就可以充分掌控全场,充分展示自已的才华,可以取得最好的教学效果。

八、计算机的保养

对计算机的精心保养和清洁也是管理员的一项重要工作。要知道,计算机最大的敌人就是灰尘。主机板上的插卡与主机板的接触处若布满灰尘,开机时很容易烧坏板卡。机箱电源内部如有大量积灰,开机时内部元件容易发生短路,烧毁电源。作为机房的正确维护,一般应做到一个月清洁一次计算机的外壳、键盘和鼠标器等外部设备和计算机桌面,一个学期清除一次机箱内部的灰尘。清洁计算机的外部设备时,应使用较柔软的毛巾,在温水中滴上一些洗洁精,稀释后将湿毛巾拧干,这样能较方便地擦干净计算机外部的积灰和污迹。清洁计算机机箱内部积灰时需要两样工具,一个吹风机和一把毛质较软但不易掉毛的刷子。打开机箱后,先吹风机的冷风仔细的吹去机箱内各个部位的积灰,有些积灰吹不去的话,就用毛刷子轻轻地掸几下,注意不要让毛刷子上的毛掉落在机箱里,容易会引起接触不良或短路。

九、结束语

计算机机房的维护与管理关系到我校教学的正常工作,所以对它的维护和管理不能马虎大意,应根据不同的需求定时维护机房,争取做到万无一失。同时在维护过程中,应该适应知识经济时代的需求,时刻关注计算机的发展,将新的技术和理论应用于机房的维护和管理中。■

参考文献

[1]叶建军.机房维护中两个常见问题的解决办法[N].中国电脑教育报,2004年

[2]张刚.计算机机房维护中常见问题及其对策[M].安康师专学报,2002年

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