浅谈企业内部计算机系统对企业管理的作用及建议

摘 要：本文首先介绍计算机系统与企业管理之间的联系并对市场上常见的，针对不同企业的企业内部计算机系统进行简单的介绍，在对不同功能的企业内部计算机系统说明的基础上，对这些计算机系统的功能与作用简单分析，最后结合目前企业内部计算机管理系统中存在的问题进行分析并提出相应的意见与建议。

关键词：计算机系统；企业；内部管理

一、企业管理与计算机系统的联系与应用

在现如今的企业生产经营过程中，越来越注重企业管理与计算机系统的结合与应用。因为，无数的事实印证了在现如今一个完整完善的企业内部计算机系统将对企业管理具有重要的作用。主要体现在以下几个方面。

1.搭起战略和执行之间的桥梁：以超强的执行力保证战略目标得以快速实现

2.实现管理从艺术到科学的进化：以科学的管理体系而非个人能力来驾驭大型组织

3.让管理变得简单而有效：以简单致胜和中层致胜的思想来解决管理上的根本问题

目前先进管理科学中，企业内部计算机信息系统控制作为一个重要的考量标准来衡量一个企业的科学管理水平。越是有竞争力的企业，就越看中将企业内部组织控制与管理杠杆依托于信息化的计算机管系统，在这样的背景下，企业管理与计算机管理系统理论相结合，为切实提高，加快企业的执行力，提升企业的经营运营能力而不断融合促进。

现代科技将先进的管理理念和办公方式，通过软件技术和网络技术进行了工具化，以事务和项目为中心，帮助组织建立通畅的信息交流体系，有效的协作执行体系，精准的决策支撑体系，来提高组织内部的管理和办公能力，建立协调统一、反应敏捷的高水平执行团队。

计算机系统由计算机硬件和软件两部分组成。硬件包括中央处理机、存储器和外部设备等；软件是计算机的运行程序和相应的文档。计算机系统具有接收和存储信息、按程序快速计算和判断并输出处理结果等功能。企业管理信息系统是包括整个企业生产经营和管理活动的一个复杂系统，该系统通常包括：生产管理、财务会计、物资供应、销售管理、劳动工资和人事管理等子系统，他们分别具有管理生产、财务会计、物资供应、产品销售和工资人事等工作等职能。

在日常工作中，各种工作的精细化分工越来越明确，也就是说，各个工作，各个企业所需要的计算机系统必须适应不同的工作要求。为了完善各个企业的管理与实现企业的生产进步，必须针对不同企业搭建不同的企业内部计算机系统，以实现企业内部有效管控。

二、常见企业的内部计算机系统简介

计算机系统的层次结构。内核是硬件系统，是进行信息处理的实际物理装置。最外层是使用计算机的人，即用户。人与硬件系统之间的接口界面是软件系统，它大致可分为系统软件、支援软件和应用软件三层。

硬件系统主要由中央处理器、存储器、输入输出控制系统和各种外部设备组成。中央处理器是对信息进行高速运算处理的主要部件，其处理速度可达每秒几亿次以上操作。存储器用于存储程序、数据和文件，常由快速的主存储器（容量可达数百兆字节，甚至数G字节）和慢速海量辅助存储器（容量可达数十G或数百G以上）组成。各种输入输出外部设备是人机间的信息转换器，由输入-输出控制系统管理外部设备与主存储器（中央处理器）之间的信息交换。

软件分为系统软件、支撑软件和应用软件。系统软件由操作系统、实用程序、编译程序等组成。操作系统实施对各种软硬件资源的管理控制。实用程序是为方便用户所设，如文本编辑等。编译程序的功能是把用户用汇编语言或某种高级语言所编写的程序，翻译成机器可执行的机器语言程序。支撑软件有接口软件、工具软件、环境数据库等，它能支持用机的环境，提供软件研制工具。支援软件也可认为是系统软件的一部分。应用软件是用户按其需要自行编写的专用程序，它借助系统软件和支援软件来运行，是软件系统的最外层。

企业内部计算机系统的特点突出表现在以下几个方面：首先是计算，企业内部计算机系统的功能最基础的功能就在于计算，只有基于算数运算与逻辑运算的基础上才能实现计算机系统更进一步的功能与作用，其次计算机系统的功能还表现在判断与分析中，企业计算机系统将涉及大量的逻辑运算，基于此项功能，故可用于管理、控制、对抗、决策、推理等领域。企业计算机系统的功能还表现在许多方面，其他功能包括储存，联网等等。

三、常见企业内部计算机系统的功能与作用

1.企业内部财务管理计算机系统

在目前的市场当中，最常见的企业内部管理计算机系统应用在财务管理当中，在以往的企业财务中，企业在任何一个会计的工作期间中工作档案都要按照一定的规则与规范保存，其中包括财务资料的封面，会计凭证，会计报表等等，为保存这些会计信息资料，往往需要付出极大的人力物力财力，但是效果却不甚理想。那么搭建一个基于企业内部的计算机财务管理系统将变得十分有意义。不论是从企业会计信息的完整性上考量，还是从企业会计信息的科学安全性上考量，通过计算机系统来管理企业内部财务将会是最好的选择。常见的企业内部账务账目处理系统就是以计算机为工具的开发的财务管理系统。常见企业内部计算机财务管理系统功能包括科目的设置，账户的设置，凭证的录入，凭证的查询，报表的制作等等。

2.企业内部工作流程控制计算机系统。

在目前的市场当中，基于企业内部工作流程控制为目的的计算机系统也十分常见，通常应用在一些生产型企业当中，这对于这些企业的生产成果检验，库存商品的保管，销售进度的把控都具有十分重要的作用。基于企业内部工作流程设计的计算机系统的一个显著特点在于往往这些企业的生产经营连贯性十分强，各个部门的工作密度十分紧密，为了实现企业内部经营的有效连贯，设立科学严谨的企业内部控制计算机系统将在很大程度上发挥作用。

3.企业内部经营决策计算机系统

在目前的市场当中，基于企业经营决策的内部计算机系统并不多。这是由于在目前这个时期，更多地企业更愿意将企业的内部经营管理信息通过人员的工作完成，而不是通过计算机系统的分析。但是我们应当充分尊重企业内部经营系统对企业经营决策的价值。首先计算机系统将对企业的生产管理信息进行数字化，程序化的分析，同时针对这些数据的分析，制定相应的图标与数据结构，这对于企业的科学决策将具有十分重要的意义，是企业实现科学管理与严谨控制的必由之路。企业内部经营决策计算机系统仍然有十分广阔的发展空间。

四、完善企业内部计算机系统的建议

尽管企业内部计算机系统五花八门，功能各异，但是针对于企业管理的计算机系统的设立初衷都在于尽可能提高企业的管理控制水平，尽可能达到通过计算机系统来实现科学管理，避免出现过去企业发展过程中过度依赖人为管控的现象，充分实现以计算机系统与人为管理理论相结合，达到一种相互补充，相互制约，相互进步的效果。

对此针对目前市场上出现的企业内部计算机管理系统，笔者提出以下几点意见，希望能够为程序员在设计企业内部计算机系统时提供更多人性化的思路，最终实现企业管理的信息化，科学化，流程化。

1.目前企业内部计算机系统功能过于单一，各个部门之间功能不够互通，在某种程度上，非但没有提高企业的管理水平与工作效率，相反地很大程度上制约了企业各个部门之间的互通，影响了企业内部工作的协调与合作。为了更好地服务企业管理控制，程序员在设计计算机系统时，应当充分考量企业的实际情况，尽可能地实现企业内部计算机系统的功能丰富，常见的功能包括，内部网络互通，文件互传，签到管理，排版统筹，部门对接，决策分析。考虑到不同企业的经营状况的差异，程序员在设计企业内部计算机系统时应当在控制成本，保障安全的前提下，尽可能地丰富企业内部计算机系统的功能，方便企业内部工作人员的工作，提高企业经营管理的效率。

2.目前企业内部计算机系统版本更新不够及时。由于企业为搭建企业内部计算机管理系统的投入资金的限制，出现了一种情况，制约了企业的内部计算机系统的完善。企业内部计算机系统的更新不及时，导致企业内部计算机管理系统的功能，界面，操作都不能与时俱进，与企业的生产发展相吻合。这也就是说，许多企业内部计算机管理系统的版本过于陈旧，根本没有从企业的发展角度出发，导致新企业用旧系统，这种情况在很大程度上制约了企业的管理水平完善。考虑到这样一种情况，建议企业在外包企业内部管理计算机系统时，应当充分以长远的眼光考虑问题，签订在相当长的一个时间内的企业内部计算机系统的升级与维护，以实现企业内部管理控制的科学严谨，并不断与企业的经营发展相适应。

3.目前企业内部计算机系统的操作界面不人性化。许多企业内部操作系统的工作页面十分繁琐，不经过相当长的时间适应与熟悉根本不能有效地了解与操作，这对企业的人力资源是一种极大的浪费，因为为了保持企业的长期发展，企业必须不断引进新鲜的血液，不断地招录有能力的新人进入企业，尽管这些人员在业务水平上能够胜任工作要求，却往往对这些与外界根本接触不到的系统感到不适应，很大程度上影响了这些工作人员的工作水平，这就是是对企业内部管理资源的一种浪费。针对这种情况的出现，程序员在设计企业内部计算机系统时，应当充分考量企业的经营状况，同时在初步完成企业内部计算机系统时，将企业内部计算机系统进行内部测试，充分征集该企业内部工作人员的意见与建议，将这些意见与建议转化为企业的内部计算机系统的思路，以实现企业内部计算机系统人性化操作的目标。

4.目前企业内部计算机系统的安全管控不够严谨。对于企业内部管理系统，每天都需要处理大量的企业内部管理文件，涉及到大量的企业内部经营管理信息，如果这些内部的企业管理计算机系统在安全方面存在隐患，那么就根本没有办法保证企业内部信息安全。这对于企业的经营管理与风险控制将会是致命的。如果这些重要的核心的企业内部管理控制信息，财务信息被那些不法分子利用，那么，这种情况的后果将会将把企业的内部方方面面，林林总总都暴露在他们面前，不论是企业的销售部门，财务部门，生产部门，管理部门，这些安全隐患都将形成一个连环效应，从整体上对企业的生存与发展产生影响。在如今的工作中，有许许多多的上市公司都采用的内部计算机管理系统，如果这些上市公司的内部信息被不当利用，那么可以设想将产生怎么样的后果，出于对股民与公司的责任，必须严格把控企业内部管理计算机系统的安全关。

参考文献：

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[2]牛立东，原建猛.电子计算机在企业管理中的应用[J].山西煤炭管理干部学院学报，2004（1）.

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