文秘怎样提高写作能力 如何提高材料写作能力

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文秘怎样提高写作能力

一些在领导身边工作的秘书人员很想提高自己的写作能力，却不知从何起你好。其实路就在自己的脚下重要的勇于在实践中摸索。

一、克服障碍，勇于实践。有些秘书人员，总是把写文章看得高不可攀，往往是望文兴叹。长以往，形成了一种心理的恶性循环：

越怕写越不愿写越不写就越不能提高。一个人如果不能克服这种心

理障碍，那么他的能力一也不会提高。要克服这种心理，关键是对

写作要有一个正确的看法，要树立信心。写文章不是高不可攀。高

深莫测的事，也不是轻而易举的事，只要为之付出艰苦的努力，文

章一定能写好。

写作能力是秘书的一项基本素质，也是衡量秘书工作的重要标准。如何提高秘书写作能力，本文拟谈一孔之见。

二、注重改进提高写作能力的方法。从“小”法，刚从事秘书工作的同志，由于对工作不熟悉，必须从小的文章写起，先写信息、

消息、情况反映、内容摘要等小文章，然后由简到繁，由粗到细，

由少到多，每天坚持写。综合法，秘书的主要职责是搞综合，学会

综合各部门的基本情况，综合领导的工作思路，从一个部门、一个

产业、一项工作开始综合，先撰写调查报告，了解情况，在此基础

上学会分析问题，重点是提出合理化建议，然后是起草各种讲话、

汇报、署名文章、情况分析等综合性文稿。冷“处”法，也称冷静

处理法。文稿初成后，由于思维已成定势，马上修改肯定没有效果，如果时间允许，可以先放一放，让初成后的喜悦冷却下来，再拿出

来修改，以第三人的角度和清醒的头脑重新审定思路、内容和语言，会有意想不到的效果。讨论法，三人行必有我师，集体的智慧是无

穷的。再好的材料也有缺点和不足，都有需要不断修改和完善的地方。通过集体讨论，找出存在的问题，提出修改意见。实践证明，

这种方法是通用的，也是最有效的方法。珍藏法，珍藏精品，将写

得好的文章保存起来，主要是珍藏领导的修改稿和各种文种的精品。压减法，文章贵于精，公文亦如此。作为秘书人员要多在“文字精

练”、“篇幅短小”上狠下功夫，起草公文时，要开门见山，直陈

其事，不断锤炼语言文字的表达能力。

大家都是来自各单位各部门的文秘人员，有不少还是本单位文字业务骨干，还有不少已在报刊杂志发表过新闻报道和文学作品，可

以说，都有相当扎实的写作基础。我跟大家一样，曾经在工作中写

过领导讲话、调查报告、典型材料、工作总结之类的公文材料，也

写过消息、通讯、述评、言论之类的新闻稿件;业余时间也写过诗歌、散文之类的文学作品，在全国省市级媒体发表过一些，算是取得过

一点点微不足道的成绩。

不知大家注意没有，这次培训班的课程安排，有文学欣赏，应用文、公文、新闻写作，还有专门的调查报告、典型材料、领导讲话

写作等，可以说，涵盖面非常广。如果我们能学深学透学精，相信

大家都会成为全才型的“笔杆子”了。

我们所要学习的不同文体写作，虽然各有各的特性，但培养和提高写作能力的方法却是息息相关的。写作能力主要包括写作前的观

察生活与阅读文章的能力，感受生活与理解生活的能力;还包括写作

中选择材料、提炼主题、布局谋篇、选词炼句的能力，以及想象与

联想的能力;在整个写作过程中，还需要培养思维能力等，只要综合

具备这些能力，也就掌握了写作的诀窍。结合自己的体会，我想说

以下几点：

一、“兴趣是前提，好者方能精”。培养兴趣是写作的前提。有的办公室文秘人员不善于写作，不愿意写作，提起写作就头疼，总

觉得无话可说，写起材料东拼西凑，总是不尽人意。这些人对写作

不感兴趣，是写作水平难以提高的一个重要原因。如果厌烦写作，

害怕写作，怎么能提高写作能力?实话说，文字工作非常清苦，公文

材料经常需要加班加点，领导不满意又是批评挨嫌，活干多少没法

衡量，纸笔作伴没啥油水，这些都是文字工作者不情愿的地方。可

转回头来想想，一个单位的活动主要通过文字材料来加以体现，加

以宣传，如果自己撰写的材料得到领导的满意，得到媒体的转发，

自己的满足感、成就感也是别人难以体会的。我们干办公室文秘的，往往是本单位的业务骨干，是得到领导信任、同志们支持的。既然

已经从事这份工作，自觉干好更能体现一个人的品性高低。我们要

自觉把撰写材料作为提高自己写作能力的重要机会，努力写出精品

多出精品。通过不断提高写作能力，进一步提高自身综合素质，为

将来撰写更多的新闻文学作品，甚至为将来走上领导岗位奠定扎实

的基础。

一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的

能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力

的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是

看家的本领。因此，对于秘书来说，认真学好文秘写作，努力提高

文字表达水平，是十分重要和不容体制忽视的。那么，怎样才能有

效地提高文秘写作的能力呢?具体说来，主要应注意以下几点：

首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变

被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到忘我、痴迷的程度，衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴，每有会意，便欣

然忘我，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之

以恒，锲而不舍，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取

得进步。其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。提高写作

水平，到底有没有秘诀?我们的回答是否定的。

那么，写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精

神产品的制作都有其特有的方法和技巧，写作当然也不例外。那种

认为写作无规律可循、没有什么理论的观点，是唯心主义不可知论

的反映，是完全站不住脚。

只是读者很不容易看出，也就不能领悟。巴金也曾谈到阅读对写作的密切关系时说：读多了，读熟了，常常可以顺口背出来，也就

能慢慢地体会到它们的好处，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。但我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文;借

鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套，

模仿抄袭，依葫芦画瓢。最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。

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