亲属回避制度 公司亲属回避制度合法吗

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亲属回避制度 公司亲属回避制度合法吗

亲属回避制度

为规范集团企业管理,严格实施企业各项制度,形成良性竞争机制,特制订本制度。

一、近亲属关系

1、直系亲属关系:即夫妻关系、本人父母及儿女。

2、近姻亲关系。包含配偶父母、配偶弟兄姐妹和她们配偶等。

3、三代以内旁系亲属及其配偶关系。包含弟兄姐妹、堂弟兄姐妹、表弟兄姐妹、叔、伯、姑、舅、姨、侄儿女、外甥儿女和她们配偶。

二、适用对象

本制度适适用于集团企业全部在职正式职员。

三、回避范围

(一)岗位回避制:

1、集团企业总部部长级以上人员亲属不得在其分管工作部门工作。

2、集团企业总部副总级以上人员直系亲属不得担任财务系统关键责任人职务。

3、集团企业总部职员亲属不得在总部同一部门工作。

4、各事业部副总级以上人员亲属不得在自己管辖事业部财务系统、行政系统、工程系统、物流采购系统工作。

5、各地域市级经理级以上人员亲属不得在自己管辖地域财务系统、行政系统、工程系统、物流采购系统工作。

6、各地域业务经理级以上人员亲属不得在其管辖部门(美容院)工作。

7、各地域院长/大院长亲属不得在其管辖美容院工作。

8、各地域后勤人员亲属不得在同一部门工作,不得同时从事财务、行政、工程、物流采购工作。

(二)工作回避制:

1、物流系统在各项物品采购上不得和本企业职员及亲属进行交易。

2、集团企业全部职员亲属不得参与装修等工程招投标、工程建设项目。

3、集团企业全部租赁房屋出租方不得为企业职员及其亲属。

4、在讨论干部任免、职员奖惩时,被讨论任免、奖惩对象亲属应回避。

5、企业对各岗位进行内部审计时,作为被检验对象亲属应回避。

四、回避程序

1、基层排查。排查次序先由职员本人如实自报在企业任职之亲属关系职员姓名,然后由人事如实在亲属记录表上进行登记。

2、整理上报。各地域/部门经过排查、登记确定无误后,填写《XXX地域/部门职员近亲属记录表》,报总部人力资源部。

3、汇总提案。依据各地域/部门填报情况,由总部人力资源部汇总,并按本制度回避范围所列要求,初步确定职员回避方案,交集团企业高层审定。

4、回避标准。职务等级不一样,由职务较低一方回避;因工作特殊需要,也可由职务较高一方回避;职务等级相同,依据工作需要和实际情况决定其中一方回避。

5、实施回避。总部人力资源部组织实施集团企业高层审定回避方案,属岗位回避,对回避对象进行异地调整或岗位轮换。属工作回避,对在进行某项工作时应回避对象提前实施通知制度。

五、回避纪律

1、在排查阶段,职员应如实报知自己近亲属姓名,如隐瞒不报,一经查实,暂停其现岗位工作,进行对应处罚直至就地免职、解除劳动协议。

2、各地域/部门要如实填报当地域/部门职员近亲属情况,如隐瞒不报,将视同工作渎职进行处理,对地域/部门关键责任人进行对应处罚直至就地免职、解除劳动协议。

3、对应该回避情形而没有自行回避或提前申请回避,相关责任人有权责令其回避,并对其进行处罚直至就地免职、解除劳动协议。

4、各级领导干部,不得为违规当事人说情,为其开脱责任,严禁偏护当事人违规行为或为其出计划策,一经查实将给予严厉处罚直至就地免职、解除劳动协议。对严重徇私枉法、营私舞弊从重处理,组成犯罪移交司法机关处理。

5、各级职员在被录用、晋升、调动过程中有义务如实向人力资源部/地域人事申报在企业任职亲属情况,如隐瞒不报,一经查实将视同营私舞弊,给予严厉处罚直至就地免职、解除劳动协议。

6、对因联姻等新形成亲属关系,也应按回避范围要求进行对应岗位调整,确实难以安排其

中一方必需自动提出离职申请,解除劳动协议。

六、本制度由总部人力资源部负责解释。

七、本制度自发文之日起实施。

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