论高校实验室管理改革的重点

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摘要:实验室是学校办学、科研和社会服务能力与水平的重要载体,是高校科研水平、管理水平的重要体现,是高校学科建设和综合发展的关键。本文结合湖南农业大学,讲述了当前高校实验室管理中所存在的问题,分别从实验室的管理机构、岗位和人员设置、仪器设备共享和合理购置大型仪器等方面来探讨实验室的改革,提出建议。

关键词:高校;实验室管理;存在的问题;改革

中图分类号:G482 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2018)22-0017-02

实验室是高校办学水平和实力的重要标志。冯瑞院士认为:“实验室是现代大学的心脏”。国家推进“双一流”建设后,实验室的重要性更为突出,没有一流的实验室和实验人员,很难有一流的大学和学科,实验室是一流大学和学科的载体。近年来,随着科研经费的增加,各大高校投入大量的资金进行实验室建设,购置各类大中型仪器设备。但专业使用人员和维护资金往往是欠缺和滞后的,造成大量实验设备利用率低下,没有发挥应有的作用。如何按照“双一流”大学建设和发展的需要,科学有效管理好实验室,确保实验结果的真实性和准确性,切实提高和培养科研人才的综合能力,对现有实验室管理进行改革已成为学校亟需加强的重要工作。

一、当前实验室管理中存在的问题

随着国内外高等院校之间的不断交流、改革和发展,高校的实验室管理在不断地规范化中,但仍存在一些问题。目前高校实验室的管理基本上都采用“以学校直接管理为主,校级直接管理和委托学院管理相结合的管理体制”[1]。实验室都由学校与学院直接管理,实验室教师每天按照教学任务,准时开关实验室大门即可,对实验室教师无任何有效的考核、奖惩、激励制度,实验室教师缺乏事业成就感[2]。实验技术岗位缺乏激励机制。实验室对内对外开放交流少,实验设备经常处于停用状态,学生实验和动手能力不强,实验室配套设施不完备,设备利用率低,教师和学生都不能很好地从事科研工作。目前的实验室管理既调动不了科研老师的参与性,实验教师的积极性,又造成实验资源的浪费,亟需改革。

二、实验室改革的措施及建议

实验室建设是重中之重,要按照重点实验室、教学实验室、公共资源平台等功能;以学校办学规模、学科建设及研究方向等为依据,规划好实验室规模和方向,分类、分方向、分重点建设。在实验室购置仪器,特别是大型仪器的购置,需从学校层面,结合现有的仪器设备和学科、平台研究领域、发展方向等考虑购置仪器的必要性和可行性。重点实验室和公共资源平台实验室,需激发创新思维,提升资源共享平台的建设水平,实现资源共享。

1.管理机构和制度的完善。实验室的发展方向、规划、对外交流由实验室主任负责、副主任统管理实验室运行事务,具体的工作由實验人员执行,科研教师和学生积极参与到实验室管理中来,做好实验室的日常运行、维护工作。学校或单位实施宏观管理(主要是组织,申报、立项后的过程管理,中期检查、验收),按照实际运行情况及时反馈和调整,形成完善的管理、运行制度。

2.提升管理岗位、科研人员的能力和素质。(1)岗位的合理设置和人才结构的优化。实验室的成员,基本包括实验室主任、副主任、课题负责人、科研人员、实验人员、学生等。科研需要一群人的不断付出,才能有成果和成就,在这些过程中需不断加入和补充新成员,形成人才梯队,使实验室有一支富于创新、有激情的人才队伍,保持人才领先,形成一个成长型的团队。(2)管理人员的培养和科研人员素质优化。切实把对实验教学师资的培养纳入高校整体师资培养的体系之中,进一步加强和重视实验教学人员业务能力的培训,加大培训经费投入,建立常态化的学习培训制度,切实提高实验教学人员的业务水平和管理水平,加强科研人员的素质培养,提升科研人员的思想境界,以现有的条件对科研人员的行为进行规范。实验室各个岗位都担负着不同的责任,需要不断挖掘人员的潜力,达到人尽其才,拓展多学科沟通互动,形成良好的科研氛围[3]。

3.有效利用实验室固定资产和资源。仪器设备是高校实验室中的有形固定资产,通过院校公开招标、采购、入库、统一管理,并安排专职人员来管理和维护。对于大型仪器设备,尝试对外开放,采取收费方式、资源共享管理来提高仪器使用率,管理者和使用人都要掌握其特性和使用、维护方法,尽量降低其损坏率和折旧率,达到物尽其用。仪器设备资源共享,提高大型仪器使用效益,通过加强公共资源平台建设,建立对内、对外开放共享的有偿服务,设立开放基金,建立效益考核评价机制和奖惩制度,与实验室管理人员的发展形成统一有效的互动机制,才能形成高效益、开放式的资源共享体系。以湖南农业大学为例,2016年颁布了《湖南农业大学大型仪器设备开放共享管理办法》,对学校的大型仪器使用及管理进行改革,建立共享平台。截止2017年8月31日,学校建有各类大型仪器收费实体平台(机组)6个,入网仪器设备使用25086次,开放机时91781小时。给予仪器管理人员提取适当的劳务报酬作为激励,仪器的收益成效纳入管理人员的年终考核中,大大提高了仪器的使用率,基本达到“以机养机”的目标。学校从2018年开始,将20万以上的仪器全部纳入平台化管理,逐步建立起院级、校级“两级”共享平台。

4.实验室大型仪器的合理购置。大型仪器设备是高校实验教学、科学研究以及科技创新的重要技术支撑,对高校学科建设和人才培养起着十分重要的作用,是高校实验室水平的重要衡量指标。湖南农业大学在2013年2月22日发布了《湖南农业大学仪器设备管理办法》,对大型仪器的购置、验收与建账,使用、维护与维修等做了详细的说明。实验室大型仪器设备的购置应从本实验室科研与教学的项目实际出发,购买前组织校内相关管理人员对所需购买仪器的必要性进行实地考察和论证,组织校内外专家对仪器的技术指标做可行性论证与深入调研,确保购买大型仪器设备的实用性、合理性、先进性。大型仪器设备验收时,需由仪器负责人与专家对所购仪器的性能指标等技术环节进行验证,其次是大型仪器设备购买以后的使用与维护,实行专人管理制、仪器管理人员需对所负责的设备建立完整的技术档案,做好定期的调试与检修。学校资产管理部门对20万以上大型仪器进行统计、分类,减少了学校大型仪器设备的重购、乱购等现象。同时,学校对采购的大型仪器设备后续运行与维护所需经费做好计划,设立仪器设备维护基金,做到专款专用,确保大型仪器设备的正常运行。

三、结语

实验室的管理,有待进一步探索和改进,高校需从管理机构和制度、岗位设置和人员结构优化、固定资产的利用、仪器设备的购置等多方面进行努力。建立起科学的管理体系,引进资金和人才,充分调动各方面的积极性,确保实验室为科研和教学最大限度地服务。才能更好地为“双一流”建设服务,使实验室真正成为高校科研和成果的孵化器。

参考文献:

[1]肖玉巍,高智琛.高校实验室管理体制改革的实践[J].实验技术与管理,2011,2(8):118-121.

[2]陈宪明.论高校实验室管理的观念创新[J].实验技术与管理,2011,28(2):21-23.

[3]杜清,等:开放共享 做好科研院校的实验室管理[J].实验室研究与探索,2014,33(4):233-236.

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