管理信息系统作业

　吉林大学珠海学院

　 书 店 管 理 析 系 统 分 析

　课程名称：

　管理信息系统

　 学生姓名：

　林希宇

　 学 学

　号：

　02111423

　 专业班级：

　 市场营销 14 班

　 系 系

　别：

　 工商管理系

　2013 年

　 12

　月

　21

　日

　书店管理 系统分析

　一．系统概括 这个书店管理系统主要是针对小型书店日常的运营（订书入库、销售图书、统计库存盘点等）设计的。本系统能有效帮助采购部门合理有效的订货补货，减少销售员的工作流程和工作强度、统计报表可以帮助书店经理更好地决策。

　二．系统分析 1.系统目标分析 一般的小型书店都是采用人工作业的方式，导致效率低下，书籍更新不到位等情况。而这个书店管理系统能将书店的销售员从复杂繁忙的工作中解放出来，工作人员也能更好地盘点统计书店的库存，及时调整图书结构，顾客在书店购书的时候也能方便快捷地找到自己所要的书籍，减少购书时间。符合小型书店的经营成本和经营方式。

　2． 组织结构图

　书店经理销售部 采购部 统计部销售采购库存管会计统计编目

　3.系统功能需求分析 （1）图书查阅功能：方便顾客到书店进行选书时快速找到相对应的图书。顾客可以根据图书的 ID 或者图书名称进行图书查询。

　（2）统计功能：统计功能能够盘点出图书的库存，图书的受欢迎程度，一般顾客的消费习惯等。作为采购部门订书的依据，以及管理层决策的依据。

　（3）图书销售功能：结账售出图书、对书店销售的图书进行分类管理、记录管理。

　功能结构图

　 4.业务流程图及数据流程图分析 “订书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过书 店 管 理图书查阅

　图书统计

　图书销售

　图书管理

　统计库统计销收银

　记录增加删减图书相统计用

　程：书商将采购单和新书送采购员；采购员验收，如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、出版社等基本信息的入库单；库管员验收入库单和新书，如果合格就入库，并更新入库台帐；如果不合格就退回。

　订书业务流程图

　 书订书单、采 购合格新图退书单

　编 目入库单

　库 管入库单

　入库台账

　订 书 数据流程图

　 5．数据字典 （1）数据流定义 数据流编号：F10; 数据流名称：入库单； 简述；经过编目处理收入仓库的书籍清单； 数据流来源：编目处理； 数据流去向：图书库存情况存档 数据结构：书籍编号+书籍名称+数量+日期+审核人 （2）处理逻辑的定义 P3.1

　 P3.2

　 P3.3

　S2

　图书库存情况E1

　P3.5 合 格 F9 入库购书F3.1F3.2 不 合F3.3 合格采F1F3.4不合供

　处理逻辑编号：P3.2 处理逻辑名称：采购单审核 简述：审核书本是否符合标准 输入的数据流：来源于供应商的 F3.1 采购单；来自管理员的 F9 入库购书清单 输出的数据流：提供给编目处理的 F3.3 合格采购单，返回给供应商的 F3.2 不合格采购单 处理：根据数据流 F3.1 采购单，F9 入库购书清单审核书本是否符合标准，然后填写合格采购单发给编目处理，填写不合格采购单发给供应商。

　处理频率：每次进货处理一次 （3）数据存储的定义 数据存储编号：S2 数据存储名称：图书库存情况存档 简述：存放合理入库单 数据存储组成：书籍编号+书籍名称+库存量+备注 相关联的处理：P3.5 （4）外部实体的定义 外部实体编号：E1 外部实体名称：管理员

　简述：对书店的图书进行分类管理，编排 输出数据流：F9 入库购书清单

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