公式:电子邮件=整理留存+简洁明确+尊重客气+有来有往+正确使用功能 模板:
1.电子邮件最主要的功能是传递信息、作为工作记录。因此,你要养成发送、整理、保留电子邮件的习惯,每一次邮件往来,都保留了你工作的过程与证据; 2.无论你给谁写电子邮件,请加上一个标题。这个标题的作用不仅仅是让对方知道这封邮件是干嘛用的,也为你日后查找邮件提供了便利。另外,别把问题或者邮件内容直接作为标题; 3.不要直接转发别人的邮件,却不添加任何正文内容; 4.如果你要转发邮件,请注意邮件中是不是有些隐私信息; 5.如果真的暂时没有办法回复的很详细,可以写一句:邮件已收到,我会尽快回复你的。如果你暂时不想回复他的邮件,那么就尽量别点开。因为有些人设置了点开提醒; 6.如果你是被抄送的那个人,一般就是需要知晓。但是,如果对方在发你邮件时抄送了某某某,那么你再回复邮件时,也请抄送某某某; 7.有的时候,邮件抄送给领导,也相当于让领导知晓,省去了事事都要跟领导汇报的麻烦。不过,在抄送领导之前,你最好将工作的主要安排与计划大致跟领导说一下,在得到授权后进行; 8.邮件中还有个功能叫作密抄,就是对方不知道你抄送给了这个人,不常用;
9.邮件中的附件最好别超过 4 个,否则就感觉特别凌乱。如果超过了,那就打个包。另外,最为关键的是,请不要忘记给附件也命名; 10.邮件中会有标注紧急或重要的标志,你可以使用。但是,不要让你发出的每一封邮件都有这个紧急或重要的标志。这让收件人很不舒服,感觉一直再被催促; 11.邮件开头来个合适的称呼。要么你称呼人家职务,什么王总、孙总、李经理,不确定职务的加个“老师”也是好的;要么你称呼人家比较温馨的名字。如果对方是三个字的名字,你就不要加姓氏了,这样显得亲切点,或者洋气点的来个英文名也行。如果你是群发,那么就写个“各位亲爱的同事”之类的; 12.邮件的正文尽可能简洁、明了、准确。邮件不是职场正式的应用文,少一些繁文缛节,把该说的尽可能说清楚就好了。另外,尽量别往邮件里插入太多的图片啦、表格啥的,显得邮件特别臃肿。最后,你那个邮件里的标点符号,少用感叹号,否则显得那么盛气凌人; 13.邮件正文如果有很多内容,请分行或者用“1、2、3”之类的区分。正文写完了请检查一遍,别匆忙发出去。如果真的发错了,修改后再发送的,也不要标注什么“以此为准”或者什么“终稿”、“终终稿”、“终极稿”,最简单的方式就是标注日期; 14.如果邮件发错了是可以撤回的,但前提是在对方点开邮件之前。如果已经点开了,你就赶紧跟人家电话解释清楚。同时提醒大家那些邮件中重名的人;
15.邮件结尾的时候,别忘了客气客气。尤其你这份邮件本来就是给别人布置工作或者任务的,什么“大家工作烦劳,多有打扰”之类的。如果你是对领导的,那么加个“请您审阅”之类的; 16.别忘了给自己的邮件设置一个签名。这个签名不用太长,姓名、公司、职务、联系方式、通讯地址,就差不多了。如果你非要显得自己与众不同、品味独特,那么就加一个座右铭或者鸡汤语就差不多了。千万别整一堆没用的。
推荐访问: 文书 公文写作 电子邮件在伟大祖国73华诞之际,我参加了单位组织的“光影铸魂”主题党日活动,集中观看了抗美援朝题材影片《长津湖》,再一次重温这段悲壮历史,再一次深刻感悟伟大抗美援朝精神。1950年10月,新中国刚刚成立一年,
根据省局党组《关于举办习近平谈治国理政(第四卷)读书班的通知》要求,我中心通过专题学习、专题研讨以及交流分享等形式,系统的对《习近平谈治国理政》(第四卷)进行了深入的学习与交流,下面我就来谈一谈我个人
《习近平谈治国理政》(第四卷)是在百年变局和世纪疫情相互叠加的大背景下,对以习近平同志为核心的党中央治国理政重大战略部署、重大理论创造、重大思想引领的系统呈现。它生动记录了新一代党中央领导集体统筹两个
《真抓实干做好新发展阶段“三农工作”》是《习近平谈治国理政》第四卷中的文章,这是习近平总书记在2020年12月28日中央农村工作会议上的集体学习时的讲话。文章指出,我常讲,领导干部要胸怀党和国家工作大
在《习近平谈治国理政》第四卷中,习近平总书记强调,江山就是人民,人民就是江山,打江山、守江山,守的是人民的心。从嘉兴南湖中驶出的小小红船,到世界上最大的执政党,在中国共产党的字典里,“人民”一词从来都
党的十八大以来,习近平总书记以马克思主义战略家的博大胸襟和深谋远虑,在治国理政和推动全球治理中牢固树立战略意识,在不同场合多次围绕战略策略的重要性,战略和策略的关系,提高战略思维、坚定战略自信、强化战
《习近平谈治国理政》第四卷集中展示了以习近平同志为核心的党中央在百年变局和世纪疫情相互叠加背景下,如何更好地坚持和发展中国特色社会主义而进行的生动实践与理论探索;对于新时代坚持和发展什么样的中国特色社
在党组织的关怀下,我有幸参加了区委组织部组织的入党积极分子培训班。为期一周的学习,学习形式多样,课程内容丰富,各位专家的讲解细致精彩,对于我加深对党的创新理论的认识、对党的历史的深入了解、对中共党员的
《习近平谈治国理政》第四卷《共建网上美好精神家园》一文中指出:网络玩命是新形势下社会文明的重要内容,是建设网络强国的重要领域。截至2021年12月,我国网民规模达10 32亿,较2020年12月增长4
刚刚召开的中国共产党第十九届中央委员会第七次全体会议上讨论并通过了党的十九届中央委员会向中国共产党第二十次全国代表大会的报告、党的十九届中央纪律检查委员会向中国共产党第二十次全国代表大会的工作报告和《