惠民县第一届菊花展览会闭幕式筹备方案
一、活动时间:XXXX 年 10 月 xx 日上午 9 时 二、活动地点:孙武广场 三、主 持 人:xxx 四、活动流程:
1、8:40,所有参展单位负责人在指定位置站好。
2、8:45,工作人员为颁奖领导佩戴好胸花。
3、8:55,由工作人员引导领导走上红地毯。
4、9:00,闭幕式开始。由副县长主持,介绍莅临闭幕式的领导。
站在红地毯上的领导有:(待定)
…… 5、9:05,颁奖仪式开始,由张县长宣读获奖名单。
由礼仪小姐依次引领获得一、二、三等奖的单位上台领奖(奖品为奖牌),县领导为其颁奖。
6、9:20,由杨县长致闭幕辞并宣布“惠民县第一届菊花展览会正式闭幕!” 7、闭幕式结束,各位领导参观创建“省级园林城市”摄影图片展。
五、参会人员:
部分县级领导;菊花展参展单位负责人(39 人)。
六、会场布置
1.会场布置由城建局负责,礼仪人员由城建局职工担任。
2.会场设计:
(1)1 个拱门,12-15 米,坐西朝东,拱门上悬挂“惠民县第
一届菊花展览会闭幕式”。
(2)立式可移动话筒 1 个,放至红地毯偏县长站位一侧。
(4)领导佩戴的胸花,音响(无线备用),话筒,红地毯,站位号,39 个奖牌。
七、责任分工 1、城乡建设局:
(1)筹备组成专家评委组,建议由副县长任评委会主任、刘玉海局长任副主任,城建局出 2 人,林业局、财政局、孙武街道、某企业各出 1 人为成员。从 39 个参展单位中评选出 2 个一等奖,3个二等奖,5 个三等奖,29 个优秀奖。
(2)负责设计制作奖牌,奖牌内容暂定为:惠民县第一届菊花展览会 xx 等奖,落款“xx 县人民政府
二〇一一年十月”。
(3)负责现场布置、氛围营造、会务服务、现场秩序维持等工作;孙武广场管理处负责保障电力;安排 2 名工作人员引导参会人员到指定位置站定。
2、xx 负责活动筹备方案的制定,起草主持词、闭幕辞,通知电视台、报社、政府网站。
3、公安局、交警队负责安全保卫和交通疏导,维持道路口交通秩序。
4、执法局负责清扫该地段环境卫生。
5、xx 报刊登菊花展图片专版,县电视台、政府网站播放菊花展新闻。
XXXX 年 10 月 7 日
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