公文排版要求版式 1.页边与版心尺寸:公文用纸天头(上白边)为 37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为 28mm±1mm,版心尺寸为 156 mm×225 mm。习惯:上 37mm,下 35mm,左 28mm,右 26mm。
2.字体和字号:公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。习惯:方正仿宋简体或仿宋_GB2312。
3. 行数和字数:一般每面排 2 22 行,每行排 8 28 个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。行距分标题和正文,标题是 是 30- -3 33 磅,正文是 26- -2 32 磅。如果要满足行数的要求,选择28.5 5 磅左右正好。
4.装订要求:订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70 mm处,允许误差±4mm;骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为 3mm-5mm。A4 宽 209mm*高 296mm。
5.标题:一般用 2 号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
6.正文:一般用 3 号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用"一、""(一)""1.""(1)"标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
7.附件说明:如有附件,在正文下空一行左空二字编排"附
件"二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如"附件:1. XXXXX");附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
8.加盖印章:成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章(用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即 1 不编为 01))。一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
9.
附件:附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。"附件"二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
特别提醒:双面打印。
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