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外出会议指引管理办法

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　 XXX 五金塑胶制品厂

　文件名称 外出会议指引 文件编号

　版本 3.0 制作日期

　修改日期

　页次 1/1

　1. 目的

　提高相关人员之间的配合,避免不必要的争议. 2. 范围

　所有业务人员. 3. 权责

　 3.1 外出会议安排:

　相关人员

　 3.2 出差登记:

　保安员

　 3.3 车务安排:

　业务跟单

　 3.4 会议记录保存:

　张林榕 4. 程序

　 4.1 外出会议需先向张林榕申报(若张林榕不在,可缶许锦棠申报)

　 4.2 预约车务,由公司安排车辆

　 4.3 出发前应告知同组织员去向或在”去向表”填上去向资料(包括突发性需外出会议)

　 4.4 离开公司前需到保安室填妥有关表格 5. 注意事项: 5.1 如公司车务未有空档,相关人员亦不应自行作交通安排.为保障安全,应由公司联络相熟车辆作为交通安排. 5.2 预约车务请在<车务预约日程表>填上所需资料以便安排 5.3 会议记录请参考<客户服务记录表>(档案编号:F-05-17-02 TS)

　核 准

　审 核

　制 定

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