文秘考核手册
部
门：办公室 岗
位：文秘 考核者：办公室主任 员工姓名：
文秘职务说明书 一、职位基础资料 1. 岗位名称：文秘 2. 职位级别：
3. 岗位定员：2 4. 直接上级：办公室主任 5. 直接下级：无 6. 职位摘要：负责办公室有关文件的起草和管理 7. 工作环境：正常工作环境；
8. 工作时间：以正常工作时间为主； 9. 工作协作关系：
内部：公司所有部门与车间； 外部：有关政府部门 10. 岗位职责：
（1）
负责起草、审核及转发以公司名义颁布的各类文件、报告及函件； （2）
协助办公室主任汇总年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿； （3）
负责公司有关会议考勤和会议记录工作，会议纪要的编撰及监督会议精神的贯彻实施； （4）
负责公司印鉴和介绍信使用的管理；
（5）
负责报刊、杂志、信函和传真的订阅及收发工作； （6）
负责公司日常访客的接待工作； （7）
代表本部门参加公司会议； （8）
领导交办的其它任务。
二、岗位职权 1. 人权：无 2. 财权：无 3. 事权 （1）
有对公司的印鉴按照相关规定进行管理的权力； （2）
有对公司的介绍信按照相关规定进行管理的权力。
三、岗位责任：
（1）
对会议记录的及时性和准确性负责； （2）
对所提供的文稿质量负责； （3）
对本部门交办的事务负责。
四、任职资格：
1. 大专以上学历； 2. 不少于一年的工业企业任职的相关工作经历； 3. 有较强的书面表达能力； 4. 具有较强的学习能力； 5. 熟练的电脑操作能力；
6. 年龄：22 岁以上，性别不限 五、办公设备：
电脑、电话
2004 年 1 月考核表 关键考核指标 扣分 公司文件 及时起草、转发公司各类文件 如有延误，每件/次扣 2-5 分
公 司 访 客 接待 礼貌接待公司访客 如有投诉，一经核实扣 3-5 分
关键指标扣分合计（1）
月度重点工作
内容 完成标准 标准分 得分
10
10
10
月度重点工作平均得分（2）
领导交办的其他工作
内容 完成标准 标准分 得分
10
10
10
10
领导交办的其他工作平均得分（3）
其他扣分（4）
事由 扣分
其他得分（5）
事由 得分
得分 [(2)+(3)]÷2－(1)－(4)+(5)＋90
考核者签名：
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