编者按:很多机关事业单位人员新进人员甚至包括在职多年工作人员,对公文规范格式排版还是不够了解。本人根据在县级党委办公室亲身工作经历,整理了具体实用、可操作性强的公文格式模板,供大家学习参考,提升大家工作能力。
公文规范格式图解
份号(6 位 3 号阿拉伯数字,如:000001)
密级和保密期限(如:秘
密★3 个月)
紧急程度(如:特
急)
中 共 某 某 市 市 委 员 会 文 件
□
□ 某发〔2014〕8 号 ★ □ □ 中共某某市委员会
某某市人民政府 关于印发《 ××××××× 》的通知 □
各县(市、区)党委、人民政府,市委和市级国家机关各部委办局室,各人民团体,市直各企事业单位:
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文用 3 号仿宋,若有引语,则引语部分用 3 号楷体;每页22 行,每行 28 字,行距 29 磅;一级标题用 3 号黑体,二级标题用 3 号楷体,三级标题用三号仿宋,均不加粗。)××××××××××××××××××××××××××××××××页边距:上 3.7cm 左2.8cm 右 2.6cm 页边距:下 3.5cm 版心长22.5cm 版心宽 15.6cm 3.5cm 发文机关标志,大于二号字。此处是方正小标宋体加粗,64 号 48%缩放。
文号三号仿宋 文号与横隔线距 0.4cm 题目用二号方正小标宋简体,不加粗。
页码外空一字,距版心 0.7cm
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
□ 附件:1.××××××××××××××××××××××××××××××× 2.××××××××
(联合行文不加盖印章)
中共某某市委员会 某某市人民政府
□□20××年×月×日□□
(联合行文加盖印章)
中共某某市委员会
某某市人民政府 20××年×月×日□□□□
(单一行文不加盖印章)
中共某某市委员会 □□20××年×月×日□□
(单一行文加盖印章)
中共某某市委员会 20××年×月×日□□□□ □ □□(此件发至××,传达到××)
不加盖印章落款只要求日期比发文机关右移 2 字,建议日期或发文机关右空 2 字。
附件 1 □ ××××××××× □ ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件用 3 号黑体,“附件”之后,序号之后,均不标标点符号
附件 2 □ ××××××××× □ ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
□抄送:×××××××××××××××××××××××××××□×××××××。
□中共某某市委员会办公室
20××年××月××日印发□
版记一般位于偶数页文尾,字体均为 4 号仿宋,每行文字左右各空一字,行距一般用 16 磅,首末分隔线比中间分隔线粗。
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