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项目部会议制度
2020- -6 6- -8 8
项目部会议制度
项目部 会议制度
为规范项目部会议沟通工作,保证各成员工作顺利开展,以及各类项目顺利进行,特制定本部门会议制度,具体如下:
一、周例会
1. 会议时间:每周一上午 9 点半 正常每周安排一次例会,特殊情况需加大开会频次,按实际情况另行通知。
2. 会议地点:1201会议室 3. 参会人员:项目部全体成员 4. 会议流程
每位同事汇报上周工作完成情况,遇到的问题,需要协调哪些资源去解决,拟定本周工作计划;
项目经理检查上周例会布置任务和提出相关问题的完成情况,逐项核对,责任落实到人;
项目经理汇总本部门上周工作完成情况,提出存在问题和解决思路,布置本周工作任务和要求,责任落实到人。
5. 相关要求
项目经理主持会议,负责协调会议相关事宜,保证例会质量和效率;
会议发言要求言简意赅,有针对性,尽量缩短会议室时间并达到解决问题的目的;
参会人员准时到场参加会议,如有特殊原因不能参加,需提前 1 小时向
项目部会议制度
项目经理请假; 二、项目会议
1. 会议类型:各项目在实施过程中需要召开的启动会、中期会议、阶段性会议、验收会议、总结会等。
1. 会议时间:不定期,根据各项目进度来安排。
2. 会议地点:1201会议室 3. 参会人员:项目经理、项目参与成员 4. 会议流程
项目经理通告会议议题,布置各成员负责工作;
项目成员汇报各自工作完成情况,以及需要解决的问题,下一步工作计划;
项目经理布置下一步工作任务和时间要求,责任落实到人。
5. 相关要求
项目经理提前 1 天通知会议事宜(时间、地点、人员、议题、议程等);
项目经理主持会议,负责协调会议相关事宜,保证会议质量和效率;
会议发言要求言简意赅,有针对性,尽量缩短会议室时间并达到解决问题的目的;
参会人员准时到场参加会议,如有特殊原因不能参加,需提前 1 小时向项目经理请假。
项目部会议制度
发布时间:2017年 1 月 1 日
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