OA系统方案——协众OA

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OA 系统方案——众 协众 OA 目录 一、项目背景 .......................................................................... - 2 - 1.1 背景介绍 ...................................................................... - 2 - 1.2 需求概述 ...................................................................... - 2 - 二、系统设计方案（科学性及可行性） .................................................... - 3 - 2.1 系统设计理念 .................................................................. - 3 - 2.2 系统设计方案 .................................................................. - 4 - 2.3 系统设计原则 .................................................................. - 5 - 2.4 系统运行环境 .................................................................. - 6 - 2.5 系统管理 ...................................................................... - 7 - 三、 需求功能展示 ..................................................................... - 8 - 3.1 门户管理 ...................................................................... - 8 - 3.2 日程管理 ...................................................................... - 9 - 3.3 信息提醒 ..................................................................... - 10 - 3.4 流程管理 ..................................................................... - 10 - 3.5 工作报表 ..................................................................... - 20 - 3.6 行政管理 ..................................................................... - 22 - 3.7 个人办公 ..................................................................... - 23 - 3.8 沟通平台 ..................................................................... - 28 - 3.9 资料库 ....................................................................... - 30 - 3.10 手机短信 .................................................................... - 31 - 3.11 移动办公 .................................................................... - 32 - 3.12 系统管理 .................................................................... - 33 - 3.13 电子签章 .................................................................... - 34 - 3.14 加密管理 .................................................................... - 35 - 3.15 集成管理 .................................................................... - 35 - 3.16 扩展需求 .................................................................... - 36 - 四、 要紧功能模块功能表及安全保障体系 ................................................ - 36 - 五、 协众 OA 系统项目报价方案 ......................................................... - 41 - 六、 OA 实施协作流程 ................................................................. - 43 - 七、 实施计划 ........................................................................ - 44 - 八、 售后服务 ........................................................................ - 45 - 九、 远期计划 ........................................................................ - 46 - 十、 代表性的成功案例 ................................................................ - 47 - 1、海南建丰旅业开发有限公司 ...................................................... - 47 - 2、武汉常安置业集团有限公司 ...................................................... - 49 - 3、广西上合进展集团 .............................................................. - 50 - 4、上海美莱投资管理有限公司 ...................................................... - 52 - 5、邵阳职业技术学院...............................................................- 51- 协众协同管理系统解决方案 一、项目背景 1.1 背景介绍 提起软件，大家可能会想到财务软件，也可能会想到 ERP，事实上还有一款管事的软件，从传统的纸质办公，进展到电脑办公，现在随着互联网的进展，3G 技术的成熟，协众软件通过互联网移动办公的系统已经广泛应用于国内大中型企业，为企业的管理升级助力，协众软件就是这么一款软件，他正广泛于国内大中型企业，为客户提供协同管懂得决方案，解决企业内部沟通，资料共享管理，流程管理等核心业务功能，俗话说“千军易得，一将难求”，协众软件就是这么一款让你放心的管事系统，他让企业家的企业管理更加规范，办公效率更加高效，他让企业家更放心，更有的时候间地思考未来，让企业更具有前瞻性。

　　 1.2 需求概述 随着公司的进展，办公人员增加、业务的复杂性等迫切需要一个技术先进、功能强大的协同办公平台。即：

　　 建立公司系统门户，系统能够根据公司要求来自建桌面模块及视频，比如 公告栏，公司新闻，行业资讯，优秀员工 规章制度，岗位知识，法律法规，表单库，知识库等由用户自由设置，方便管理能够让全体员工随时查阅，下载有关资料，节约了培训时间，支持分类管理及附件上传，支撑公司文化建设与贯彻公司的经营管理制度；

　　 建立灵活高效的统一沟通平台，即时聊天功能，通迅列表与 OA 系统同步，支持对话窗口文件传送，截图，图文传送，同时可实现电脑桌面提醒功能，OA 系统有关信息提醒，可实现桌面提醒，自由组建群组沟通；

　　 建立知识管理与共享平台，使优秀员工的实战经验系统化，搭建企业文化，提高整个公司的专业素养与战斗力；

　　 通过电子化办公，形成一个文件表单流转的平台；建立文件表单处理过程中的流转、监控、跟踪、特殊、授权、统计查询等机制，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，通过实现文件表单的发起、办理、签发、催办等业务流程的自动化，规范各项工作，提高协同工作的效率。

　　 通过系统建设，把工作计划、工作动态、全程督查、绩效考核有机的形成一个闭环的管理环节，实现层层促进、相互合作的工作体系,提高各部门与员工的工作效能。

　　 建立高效的、规范的、自动化的、持续优化的工作流程机制，规范公司内部管理，做到事事有制度，使管理层不受时间与地域的限制；

　　 建立领导工作平台，管理层能快速获得有效的决策支持信息，能够随时熟悉到各部门工作情况；

　　  建立员工人事工作，行政工作，流程工作，任务工作等规范办理机制，加强员工效率意识，提高整个公司运作能力，提升企业核心竞争力；

　　 建立全方位工作提醒机制，清晰明了每日需要及未完成的工作；

　　 建立无纸化办公平台，不管领导与员工在何时、何地，只要能上网就能够查询与分析与自己有关的待批待办是工作审批流程，迅速提高办事效率，节约办公成本，让流程更集中、透明、科学化，使企业高速快捷运转；

　　 建立移动办公环境，协众 OA 支持 IPONE、 IPAD、 安卓系统操作系统办公，不管领导及员工何时、何地都能够通过手机进行流程工作发起、审核与公司通知公告的公布、接收。

　　二、系统设计方案 2.1 系统设计理念  提升沟通交流效率 实现部门间信息传递交流、计划共享、任务分派、资源共享，提高办公效率，保证快捷、准确地处理工作，使内部同级、上下级人员保持有效、快捷的工作交流与沟通，及时处理工作中任何问题，与部门成员与项目构成员方便的沟通与交流。

　　  规范工作流程办理 在工作流程中明确给予各岗位的权限与职责，使得办公流程清晰、各自责任明确，流程规范、落实到人、且可控可查；实现办公流程的全面自动化，提高效率与降低手工出错几率，消除不必要的流程与环节，解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。

　　  提高企业工作效能 每位员工通过清晰的工作任务，有条不紊的进行工作；通过进度报告、反馈机制，向上级汇报工作，自我促进完成；及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，系统将记录每个工作的全程办理状态信息。

　　 提升管理执行能力 关于公司高层管理人员能够总揽全局，能够掌握所有计划进展情况，对所有工作任务实时监控、跟踪工作进展情况。围绕企业的目标与战略，逐层分解为子目标，通过检查、交流、汇报在执行过程中逐层反馈与操纵，最终达成企业目标。

　　 2.2 系统设计方案 根据系统设计，遵循“四位一体”理念，按照自定义与配置原则，习惯持续进展愿景，即：

　　 完善的计划交流平台 实现跨部门沟通交流，通过沟通交流平台能够将个人、部门有关工作计划及日常事务统一到工作平台中，实现工作计划有序环节，即每周一级领导及二级领导制定本周大方向计划，然后二级领导推行下至有关部门，形成细化机制，实现公司领导与员工之间的协同工作。

　　 完整的动态管理平台 规范与完善企业的管理方法，落实企业各项管理要求。所有部门、员工能够按时、定时将计划内的工作录入到系统中，通过系统现出来工作项目、完成情况、完成时间，通过动态的汇总，让上级部门及领导就自己关心的事项在系统上直接查询与管理有关工作情况。

　　 全程的督查管理平台 系统通过协同实现跨部门协同工作，督查人员及各部门的督查对接人员，针对有关部门及员工的实际工作情况可随时进行核查及监督工作，从而确定每个人每周每月每季度完成工作数量，实现数字化管理，提高个人及部门工作成绩，能够辅助有关形式实现督查通报督导工作。

　　 全面的绩效掌控平台 管理者实现全面管理及绩效评测，以便对员工工作状态、效果得到清晰把握；对企业数据信息做到多维度、全面掌控；对市场环境、竞争对手迅速响应；保证战略的科学部署与执行。

　　 2.3 系统设计原则 （1）有用性原则：满足用户现实需要，解决实际问题，做细核心功能，兼顾辅助功能，实现快捷、可靠地布署与使用，并节约投资。

　　（2）易用性原则：各项功能一目了然，满足用户的使用习惯，易使用、易保护、易升级，实现“傻瓜相机”式的操作，将实施、培训成本与周期降到最低。

　　（3）先进性原则：使用先进的技术架构，结构化程度高，扩展性、升级性好，符合未来进展趋势。

　　（4）稳固性原则：系统从底层数据库到功能层通过严格测试，数据库稳固，功能顺畅，能在不一致的硬件环境中长期平稳运行。

　　（5）安全性原则：系统能有效防止外部各类病毒的攻击，内部数据具有多种备份方式，通过权限操纵，具有严格、细致的访问操纵，保证内部数据安全。

　　系统要求使用业界主流的技术路线，B/S 架构。遵循标准的 “表现层－逻辑层－数据层”三层次结构。

　　 应用表现层 要紧各岗位用户个性化工作桌面，负责各类具体应用的逻辑处理，如办公应用系统、督查督办、行政管理等。

　　 应用支撑层 包含统一用户管理、门户配置工具、工作流构件、数据交换构件等支撑公共应用的构件与工具。应用支撑层针对规范化各类应用，面向服务的架构设计，提高应用系统建设的效率，提高系统的健壮、开放的基础架构，设计上层应用的展现逻辑、业务数据、数据逻辑，提供应用工具及丰富的各类应用通用及基础服务组件，快速构建上层应用，帮助应用摆脱技术实现细节的纠缠，底层支撑技 术透明化。

　　 数据支撑层 存储各类关系型、文档型数据、实现数据交换。为上层提供数据支撑，数据支撑层要紧以信息整合共享标准与办公业务信息为基础，通过收集与整理各类信息数据，完成信息资源与数据库体系建设。

　　 2.4 系统运行环境 OA 办公系统平台能够分布式运行方式进行程序运行与数据传输。系统兼容性强，系统能够运行于 Windows2000、WindowsXP、Windows2003、Win7、LINUX、Unix 操作系统等。

　　 运行环境 OA 办公系统平台需具有良好的习惯性，能最大限度的满足我院现有的硬件、网络状况，能够完美的融入教职工的 IT 环境中，充分保护利用我院已有的投资。

　　注：不限制用户数量，兼容 IE8 以上及各主流浏览器。

　　 开发环境 开发架构：面向 SOA 的体系，使用 PHP+MVC 的设计模式 数 据 库：MySQL5.5（默认环境为 My SQL） WEB 运行平台：Apache+PHP 服务器端运行操作系统：WIN2k/XP/2003/win7、LIUNX、UNIX 客户端环境：Windows2000/xp/2003/win7；MS Office 2003/2010；

　　 性能优化策略 为了保证系统的有效运行，在性能优化方面需包含下列技术突破：

　　（1）基于数据库的 CACHE 缓存技术。

　　（2）基于页面的 PAGE CACHE 服务器缓存技术。

　　（3）使用了“推”的技术进行数据的刷新。

　　（4）关键页面使用动态生成，静态访问的访问来实现。

　　（5）海量数据导致系统性能下降得到有有效解决。

　　1）关于数据的获取，每次限定最大的数据量；

　　2）对数据进行充分的索引优化，提高查询的性能。

　　系统应用拓扑图 系统支持服务分布布署，使用 B/S 结构，支持总、分公司与移动办公模式，使用软、硬件相结合的安全解决方案，确保系统稳固运行。

　　 2.5 系统管理  组织管理：支持组织结构自定义命名添加，支持上下级组织结构树状布局。支持部门位置排序与上下级关系调整。

　　 职位管理：支持职位职位责职描述在通迅录显示，权限设置支持权限范围设置，实现精确化权限管理。

　　 岗位管理：岗...

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