物业公司会议制度

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 物业公司会议制度

 2020- -6 6- -8 8

 物业公司会议制度

 榆林晨红物业服务有限公司 会议制度 一、目的 为提高会议质量,缩短会议时间,尽量减少会议,改时工作作风。展开全方位规范化管理,使会议起到应有的作用。特制定本制度。

 二、会议及组织 (一)公司级会议,主要是物业公司各管理处经理级以上管理员参加的会议,另有扩大会议,中层以上管理员会议,全公司技术人员会议,年终大会等。由公司总经理主持召开。

 (二)各物业项目管理处会议由管理处经理组织召开,有中层管理员以上人员会议,班长以上会议,全体员工会议等。管理处各部门由主管组织召开,各班组由各班组长组织召开。

 (三)周会会议,公司及各管理处和各部门必须组织如开周会。现物业公司执行每周六早上九点召开周会,地点总公司会议室。

 三、会议内容 (一)对本周的各项工作进行总结,找出问题原因及整改办法,对下周各项工作进行部署。

 (二)充分认识周例会的重要性,各部门进行详尽工作汇报,总经理(或会议主持人)进行讲评,并安排、布置下一步工作。

 (三)各类会议的组织召开,必须讲求实效。实事求是面对问题,发言人要本着对公司负责、对上级领导负责、对本人负责的良好心态,严格执行各项规

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 章制度,确保绩效考核管理办法有效实施。

 四、相关规定 (一)会议参加人员必须按照规定时间(或通知时间)提前到达会议现场,有事不能参加必须提前一个小时取得总经理(或会议主持人)的同意。迟到、早退一次罚款 50 元,未经总经理(或会议主持人)同意加倍扣罚。

 (二)会议期间发言人讲话偏离主题,警告无效以及无理取闹、影响会议正常进行者罚款 50 元,严重清出会场另行处罚. (三)会议期间,所有参加会议人员必须关掉手机和与相类似声音的物品,保持桌椅等不能发出大的声响。

 五、纪要及要求 (一)每次会议都要有专人作纪要,经总经理(或会议主持人)审阅签字后进行分发并存档。对会议各种事宜各部门必须认真落实。

 (二)参加会议人员要畅所欲言、各抒己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否都应认真执行。

 (三)严守会议纪律,保守会议秘密。在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,避免影响决议的实施。

 六、附则 (一)本会议制度,晨红物业全体员工必须遵照执行。

 (二)本会议制度同样适用绩效考核管理办法。

 (三)根据物业公司发展状况,保持持续改进。

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