酒店会议预订协议书

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 会议 预订协议书 甲方:

 乙方:

 本着互惠互利、平等自愿的原则,经甲、乙双方友好协商,现就乙方在甲方预定会议的相关事宜,达成如下共识:

 一、会议预订信息 1、 会议日期 乙方在甲方酒店预订的会议日期:_________年______月______日至_________年______月______日。

 2、 会议地点 甲方为乙方会议预留会议场地:__________________。

 3、 会议价格 1)

 乙方支付给甲方会议场地使用费用:_________半天,_________元/半天,合计:_________元。

 4、 会议人数 乙方预计参会人数:_________人。

 5、 会议台型 乙方会议台型:□ 回形式、□ 课桌式、□ 剧场式、□ 鱼骨式、□ 混合式 6、 甲方提供服务 7、 乙方会议要求 8、 会议场地使用约定 1)

 甲方无偿提供给予乙方会场布置时间,具体时间视甲方营业情况而定; 2)

 乙方在会议过程中,应注意爱护甲方设施、设备、用品、用具,如对甲方设施、设备、用品、用具造成损伤、损坏或不能正常使用的,需照价赔偿;

 3)

 甲方无偿向乙方提供会议当天,会议场地的普通照明灯光系统以及空调系统。

 二、客房预订信息 1、 会议入住日期 乙方参加会议人员入住客房日期:_________年______月______日。

 2、 会议退房日期 乙方参加会议人员退客房日期:_________年______月______日______时之前。

 3、 客房使用价格 1)

 豪华单人间:_________元/间,会议期间使用_________间; 2)

 豪华标准间:_________元/间,会议期间使用_________间; 3)

 商务套房:_________元/间,会议期间使用_________间; 4)

 日式房:_________元/间,会议期间使用_________间; 5)

 豪华套房:_________元/间,会议期间使用_________间; 6)

 预计合计费用:_________元。

 4、 客房使用约定 1)

 乙方会议期间,甲方( □ 是/□ 否 )撤掉乙方使用客房内的有偿消费品; 2)

 乙方会议期间,甲方( □ 是/□ 否 )撤掉乙方使用客房内的外线电话; 3)

 乙方应爱护甲方客房内的一切设施、设备、用品、用具;如有损坏或丢失则需照价赔偿。

 4)

 乙方如在使用客房过程中,发生额外消费,将按照甲方牌价收取实际发生的相关费用 三、餐饮预订信息

 1、 会议用餐时间 1)_________年______月______日(□ 午餐 /□ 晚餐 ); 2)_________年______月______日(□ 午餐 /□ 晚餐 ); 2、 会议用餐地点 甲方为乙方会议预留用餐场地:__________________。

 3、 会议用餐人数 乙方预计用餐人数:_________人。

 4、 会议用餐形式 1)_________年______月______日(□ 圆桌餐 /□ 自助餐/□ 保底人数); 2)_________年______月______日(□ 圆桌餐 /□ 自助餐/□ 保底人数); 5、 会议用餐标准 5)

 自助餐:中式自助餐______元/位; 6)

 圆桌餐:会议餐______元/桌,宴会餐______元/桌; 四、会议保证金 1、为保障甲、乙双方利益,乙方需在协议签订之日支付人民币________ 元,作为会议保障金;甲方向乙方开具会议保障金收据。

 2、为保障甲、乙双方利益,乙方需在会议开始日期五日前,即:______年______月______日______时前,支付会议合计消费的 60%,作为会议预付款;甲方向乙方开具会议预付款收据。

 五、结算方式 1、乙方需在会议结束当日______时之前,结算全部消费费用。

 2、乙方需以 □ 现金、 □ 支票、 □ 信用卡、 □ 其他________,作为结算方式。

 3、乙方在结算会议消费时,应向甲方出具会议保障金收据和会议预付款收据,如乙方未能提供会议保障金收据和会议预付款收据的,则甲方有权收取所有乙方消费费用,包括已支付费用。

 六、违约赔偿 甲、乙双方如因单方面原因导致不能如期举行的,距会议举行日期 10 日以下(含10 日)取消,赔偿全部宴会预定消费额的 80%。

 七、其他 一切未尽事宜再商再议,最后衷心祝福您事业辉煌顺畅!

 甲方联络人:

  乙方联络人:

 联络电话:

 联络电话:

 本协议双方签字、盖章之日起生效;本协议一式两份,甲、乙双方各持一份。

 乙方:(盖章)

  甲方:(盖章)

  2015 年

  月

 日

  2015 年

  月

 日

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